商品条款
明确商品的交易数量,并且数量的单位要准确无误。数量可以是一个具体的数字,也可以是一个合理的浮动范围。例如,在农产品交易中,由于其产量可能受到自然因素的影响,合同可以规定一个数量的上下浮动区间,如 “1000 吨 ± 5%”。同时,对于包装方式不同可能导致数量计算方式不同的情况,也要在合同中明确,如按重量计算还是按件数计算。
合同中应明确规定所交易商品的准确名称,避免因名称混淆导致纠纷。例如,对于服装交易,要详细说明是男装、女装还是童装,具体的款式(如衬衫、连衣裙等)。同时,商品的规格也需要详细列出,包括尺寸(如服装的尺码)、颜色、材质(服装面料成分)、质量标准(如符合的国家标准或国际标准)等。例如,在电子产品的合同中,要明确产品的型号、技术参数(如电脑的处理器型号、内存容量、屏幕分辨率等)。
商品名称和规格:
商品数量:
价格条款
在一些长期合同或者原材料价格波动较大的商品交易中,可能会包含价格调整条款。例如,在石油化工产品交易中,如果国际原油价格波动超过一定幅度,合同价格可以根据预先约定的公式进行调整。这些调整的条件、幅度和计算方法都需要在合同中详细说明。
明确商品的单价,单价要包含计价货币单位。例如,“每件 10 美元(USD 10.00 per piece)”。根据商品的数量和单价,计算出商品的总价。总价的计算方式和支付货币也要在合同中明确规定,如 “总价为 10000 美元,以美元(USD)结算”。
单价和总价:
价格调整条款(如有):
交货条款
规定货物的运输方式,如海运、空运、陆运或多式联运等。对于不同的运输方式,双方的责任和风险划分也不同。例如,在海运方式下,要明确船名、航次(如果已经确定)、装货港和卸货港等信息;在空运方式下,要注明航班号、出发地和目的地机场等。
明确卖方应在何时、何地将货物交付给买方。交货时间可以是一个具体的日期,也可以是一个时间段。例如,“卖方应在 2024 年 12 月 15 日前将货物交付至上海港” 或 “卖方应在收到定金后的 45 天内,将货物交付到买方指定的纽约仓库”。交货地点要详细到具体的港口、仓库或其他指定地点。
交货时间和地点:
交货方式(运输方式):
包装条款
规定包装上应标注的标志,包括运输标志(唛头)、指示性标志和警告性标志等。运输标志通常包括收货人名称缩写、参考号码、目的地、件数编号等内容,便于货物在运输过程中的识别和管理。指示性标志如 “向上”“小心轻放” 等,用于指导货物的装卸和搬运;警告性标志用于提示货物的危险性质,如易燃、易爆、有毒等标志。
合同应规定商品采用何种包装材料和包装方式。包装材料要能够保护商品在运输和储存过程中不受损坏。例如,对于易碎品,要使用泡沫、气垫等缓冲材料进行包装;对于液体商品,要使用密封良好的容器包装。包装方式也要明确,如箱装、袋装、桶装等,并且要说明每件包装的尺寸、重量等信息。
包装材料和方式:
包装标志:
付款条款
具体说明买方付款的时间节点和条件。例如,在信用证付款方式下,规定买方应在合同签订后的一定时间内(如 15 个工作日内)通过指定银行开立信用证,卖方在提交符合信用证要求的单据后,银行才进行付款。对于其他付款方式,也要明确付款的具体触发条件,如买方在收到货物并验收合格后的一定时间内付款。
常见的付款方式有汇付(T/T)、托收(D/P、D/A)和信用证(L/C)等。在合同中要明确采用哪种付款方式。如果是汇付,要说明是预付货款(如 30% 定金,70% 尾款在发货前支付)、货到付款还是其他支付时间安排;如果是托收,要明确是付款交单(D/P)还是承兑交单(D/A);如果是信用证,要规定信用证的种类(如不可撤销信用证)、开证时间、开证行等信息。
付款方式:
付款时间和条件:
保险条款
规定保险金额,保险金额通常是货物价值的一定比例,如 110% 的 CIF 价。同时,要明确投保险别,如平安险、水渍险、一切险等(在海运保险中),或者陆运险、空运险等(在其他运输方式下)。这些险别涉及到货物在运输过程中发生损失或损坏时的赔偿范围。
明确由哪一方负责办理货物运输保险。在不同的贸易术语下,保险责任方不同。例如,在 CIF(成本、保险费加运费)术语下,卖方负责办理保险;而在 FOB(船上交货)术语下,一般是买方负责办理保险。如果双方另有约定,要在合同中明确规定。
保险责任方:
保险金额和险别:
检验条款
明确货物检验所依据的标准,如国际标准(ISO 标准等)、国家标准(如中国国家标准 GB、美国国家标准 ANSI 等)或行业标准。并且规定检验的方法,包括抽样方法、检测手段等。例如,对于食品的检验,要明确是采用化学分析方法检测成分,还是采用微生物检测方法检查卫生指标等。
确定负责检验货物的机构,可以是双方认可的独立第三方检验机构(如 SGS、BV 等国际知名检验机构),也可以是买方或卖方自己的检验部门(但这种情况可能需要双方对检验的公正性有足够的信任)。同时,规定检验的时间,如在货物生产过程中进行抽检、在发货前进行检验或者在货物到达目的港后进行检验等。
检验机构和时间:
检验标准和方法:
违约责任条款
对于每种违约情形,规定相应的赔偿方式和赔偿金额的计算方法。赔偿方式可以包括支付违约金、赔偿损失(如直接损失和间接损失)、继续履行合同等。例如,合同可以规定 “如果卖方交货数量少于合同规定数量,卖方应按照少交货物价值的 10% 向买方支付违约金,并在合理时间内补足货物”。
详细列出双方可能出现的违约情形,如卖方未按时交货、交货数量不足、货物质量不符合合同要求;买方未按时付款、拒绝接收符合合同规定的货物等情况。例如,合同可以规定 “如果卖方未能在约定交货日期后的 10 天内交付货物,视为卖方违约”。
违约情形的界定:
违约赔偿方式和金额:
争议解决条款
如果协商无法解决争议,要明确是通过仲裁还是诉讼方式解决,并且规定仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)或诉讼法院(如双方约定的有管辖权的法院)的选择。仲裁或诉讼的地点(通常是在合同签订地、履行地或双方同意的第三地)和适用的法律(如适用中国法律或某一国际公约)也需要在合同中明确。
首先规定双方在发生争议时应先尝试友好协商解决。例如,合同可以写明 “双方在争议发生后的 15 天内,应通过友好协商的方式解决争议,协商应在诚信、公平的原则下进行”。
协商解决:
仲裁或诉讼:
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