会议前充分准备

• 研究会议议程和参会人员名单：仔细研究研讨会的议程安排，了解会议涵盖的主题、讨论环节以及演讲嘉宾的背景。重点关注与海运揽货业务直接或间接相关的议题，如市场趋势、贸易政策变化、新兴运输技术等。同时，获取参会人员名单，提前了解潜在人脉的公司、职位和业务范围，筛选出重点拓展对象，如货主、货代、贸易商等。

• 准备宣传资料和名片：制作高质量的公司宣传资料，包括公司简介、船舶运力、航线优势、特色服务等内容，以简洁明了且吸引人的方式呈现。确保名片设计专业，包含公司名称、联系方式、个人姓名和职位等基本信息。这些资料是在交流过程中展示公司实力和个人身份的重要工具。

• 设定目标和计划：根据公司揽货目标和自身业务需求，为参加研讨会设定明确的人脉拓展目标，如结识一定数量的潜在客户、与特定的几家大型货主建立联系等。制定详细的行动计划，包括打算在会议期间参加哪些讨论小组、如何与目标对象开场交流、后续跟进的方式等。

会议期间积极互动

• 主动参与讨论和提问：在研讨会的主题演讲、小组讨论等环节中，积极参与互动。对于演讲内容中涉及海运揽货业务的要点，适时提出有见解的问题或发表自己的观点，展示自己的专业知识和对行业的深入理解。这不仅能吸引其他参会者的注意，还能为后续的交流建立良好的基础。

• 利用休息时间和社交活动拓展人脉：会议休息时间、午餐会、晚宴等社交场合是拓展人脉的黄金时机。主动向目标对象打招呼，以轻松友好的方式开启对话，例如从会议内容、行业热点话题入手，如 “您对刚才演讲中提到的海运市场旺季预测有什么看法？” 通过分享观点逐渐引入自己的公司业务和揽货服务。

• 举办小型聚会或参与行业交流圈：如果条件允许，可以在会议期间举办小型的行业聚会，邀请一些潜在人脉参加。或者积极参与其他参会者组织的交流圈子，通过这种更深入的交流方式，加深彼此的了解，建立更紧密的联系。在交流过程中，要注意倾听对方的需求和关注点，寻找与自己业务的契合点。

建立和维护良好关系

• 记录交流信息和后续跟进方式：在与每一位潜在人脉交流后，及时记录下对方的关键信息，如姓名、公司、职位、交流的主要内容、对方的业务需求以及承诺的后续跟进事项等。这些信息将有助于后续的跟进沟通，确保不会遗漏任何重要细节。

• 及时跟进沟通：研讨会结束后，要尽快根据记录的信息进行跟进。可以通过邮件、电话或社交媒体等方式与新结识的人脉保持联系。在沟通中，提及会议期间的交流内容，进一步介绍自己公司的揽货优势，分享可能对对方有价值的行业资讯或业务建议，如 “根据我们在研讨会上讨论的市场趋势，我觉得我们公司的某条新航线可能非常适合您的货物运输需求，想跟您详细介绍一下。”

• 定期维护关系：人脉关系需要长期维护，定期与新结识的人脉进行沟通，分享公司的最新动态、业务优惠信息等。可以在重要节日、对方生日或行业重大事件时发送祝福或问候，保持互动频率，逐渐将新结识的人脉转化为实际的业务合作伙伴。同时，通过这些人脉关系，还可以进一步拓展自己的社交网络，结识更多潜在客户。