货代公司提供仓储和配送服务主要通过以下方式：
仓储服务
仓储设施规划与管理
仓库类型选择：根据客户货物的性质（如普通货物、危险品、冷藏品等）选择合适的仓库。例如，对于食品、药品等易腐货物，提供具备冷藏和温控设施的仓库，能够精准控制温度和湿度，确保货物质量。对于化工原料等危险品，设有专门的危险品仓库，仓库的位置、建筑结构和消防设施等符合国家安全标准。
仓库布局优化：合理规划仓库内部布局，提高空间利用率。划分不同的存储区域，如按货物种类、出入库频率等划分。对于经常出入库的货物，将其放置在靠近装卸区的位置，方便操作，减少搬运时间和成本。例如，在电商仓库中，将热门商品放置在靠近出货口的黄金区域，提高发货效率。
库存管理系统：运用先进的库存管理系统（WMS），对货物的入库、存储、盘点和出库进行精确管理。通过扫描货物条形码或使用射频识别（RFID）技术，实时记录货物的位置、数量、入库时间等信息。例如，客户可以通过在线平台随时查询自己货物的库存状态，包括库存数量、存放位置、是否有过期风险（对于有保质期的货物）等。
货物入库操作
收货准备：在货物到达仓库前，货代公司与客户沟通，确认货物的基本信息，如名称、数量、预计到达时间等。准备好相应的收货设备和人力，如叉车、托盘、收货人员等。例如，对于大型设备的入库，提前安排好足够吨位的叉车和专业的操作人员。
货物验收：对入库货物进行严格的验收，检查货物的外观、包装是否完好，数量是否与送货单一致，货物的质量是否符合要求（如果有质量检验要求）。对于有损坏或不符合要求的货物，及时记录并通知客户。例如，在接收一批电子产品时，检查包装是否有破损、产品是否有划痕等。
入库上架：验收合格的货物，根据仓库布局和库存管理系统的安排，进行上架存储。将货物信息录入系统，更新库存记录，同时为货物贴上标识标签，方便后续查找和管理。例如，在自动化立体仓库中，通过自动化设备将货物放置在指定的货架位置，并将位置信息同步到系统中。
货物在库保管
安全保障措施：采取多种安全措施确保货物在库期间的安全。包括安装监控系统，24 小时监控仓库内部和周边环境；设置门禁系统，限制非授权人员进入仓库；配备消防设备，如灭火器、消防栓等，并定期进行消防演练。例如，监控系统可以实时监测仓库内是否有异常人员活动或者货物被盗的迹象。
环境维护：保持仓库内的环境良好，对于不同类型的仓库，环境要求也不同。普通仓库要保持干燥、通风，避免货物受潮、发霉；冷藏仓库要确保温度和湿度稳定在规定范围内。例如，在雨季，加强仓库的防潮措施，如增加除湿设备的运行时间，检查仓库的排水系统是否畅通。
定期盘点：定期对库存货物进行盘点，核对实际库存与系统记录是否一致。盘点方式可以是全盘或者抽样盘点。对于盘点发现的差异，及时查找原因并进行调整。例如，每月进行一次小范围的抽样盘点，每季度进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。
配送服务
配送计划制定
配送方式选择：根据客户的需求、货物的性质和数量、配送距离等因素，选择合适的配送方式，如公路运输、铁路运输或者多式联运。例如，对于小批量、近距离的货物，选择公路运输，利用小型货车或者厢式货车进行配送；对于大批量、长距离的货物，考虑铁路运输或者海铁联运等方式，以降低成本。
路线规划：运用路线规划软件，结合交通状况、运输时间、运输成本等因素，制定最优配送路线。例如，在城市配送中，考虑避开交通拥堵路段，选择最短路径或者最经济的路径，同时还要考虑车辆的限行情况（如果有）和送货时间窗口（如果客户有要求）。
车辆和人员安排：根据配送任务的规模，安排合适的运输车辆和配送人员。确保车辆的载重量、容积能够满足货物的运输要求，配送人员具备相应的驾驶资质和配送经验。例如，对于大型设备的配送，安排具备大件运输资质的车辆和有经验的司机，以确保运输安全。
配送过程执行
货物装载与出发：在配送前，按照配送计划将货物安全地装载到运输车辆上，合理安排货物的装载顺序和位置，确保车辆的重心平衡和货物的固定。例如，对于液体货物，要使用专门的容器和固定装置，防止在运输过程中晃动和泄漏。装载完成后，配送车辆按时出发，按照预定路线进行配送。
运输跟踪与监控：利用 GPS 等技术对配送车辆进行实时跟踪，监控车辆的位置、行驶速度、预计到达时间等信息。与配送人员保持沟通，及时了解配送过程中的情况，如遇到交通堵塞、车辆故障等问题，及时调整配送计划。例如，当发现车辆因为交通事故而延误时，立即通知客户，并安排备用车辆或者调整后续配送顺序。
货物交付与签收：配送车辆到达目的地后，配送人员按照要求将货物交付给收货人。收货人对货物进行验收，检查货物的数量、外观、质量等是否符合要求。验收合格后，收货人在送货单上签字确认，完成配送任务。如果收货人对货物有异议，配送人员要及时与货代公司联系，协商解决办法。
