空运货代和海运货代主要在以下几个方面存在区别：
运输方式特点
运输速度
空运货代：空运是所有运输方式中速度最快的。货物通过飞机运输，能够在短时间内将货物运达目的地，特别是对于一些时效性强的货物，如紧急医疗物资、高价值电子产品的零部件等。例如，从中国北京运往美国纽约，空运通常只需要十几个小时，而海运可能需要二十天左右。
海运货代：海运速度相对较慢，因为船舶的航行速度远低于飞机。但是海运适合运输大量货物，特别是对于一些对时间不太敏感的大宗商品，如煤炭、矿石、木材等。例如，一艘大型散货船可以运输数万吨甚至数十万吨的货物。
运输成本
空运货代：由于飞机运输的高速度、高油耗以及机场建设和运营成本等因素，空运的费用通常较高。其运费一般是按照货物的实际重量和体积重量（体积除以一定系数，如 6000 立方厘米 / 千克）来计算，取两者中的较大值。例如，空运每千克货物的运费可能是海运的数倍甚至数十倍。
海运货代：海运的成本相对较低，主要是因为船舶的载货量大，单位运输成本分摊下来较低。海运运费通常根据货物的体积（以立方米为单位，通常称为尺码吨）或者重量（以吨为单位，称为重量吨）来计算，取两者中的最大值。对于大量货物的运输，海运在成本方面具有明显优势。
运输业务操作
订舱操作
空运货代：向航空公司订舱时，需要考虑航班的频次、机型对货物重量和体积的限制等因素。由于航班的时间固定且相对较少，订舱的时效性要求更高。例如，一些热门航线的航班舱位可能比较紧张，空运货代需要提前预订，并根据航空公司的要求在规定时间内将货物送到机场指定仓库。
海运货代：向船公司订舱时，要考虑船期、船舶类型（如集装箱船、散货船、滚装船等）和舱位数量。船期通常以周为单位，相对有一定的规律性。海运货代需要根据货物的特点和客户的需求选择合适的船舶和航次。例如，对于集装箱货物，需要预订足够数量的标准集装箱舱位。
单证要求
空运货代：主要的运输单证是空运单。空运单是由承运人或其代理人签发的货运单据，它虽然也具有一定的货物运输合同证明和货物收据的作用，但不像海运提单那样是物权凭证。空运单的内容主要包括发货人、收货人、起运地、目的地、航班号、货物描述等信息。
海运货代：海运提单是最重要的单证，它具有物权凭证、货物收据和运输合同证明的三重功能。海运提单的内容更为复杂，除了基本的发货人、收货人、起运港、目的港等信息外，还包括船舶名称、航次、集装箱号、货物的包装和数量等详细信息。在海运中，提单的正确签发、背书和转让对于货物的所有权转移和贸易结算非常重要。
货物包装和要求
包装标准
空运货代：由于空运过程中货物可能会受到气压变化、颠簸等因素影响，对包装的要求较高。包装要保证货物在运输过程中不会因为气压差而损坏，同时要尽量减轻重量，因为空运运费与重量密切相关。例如，对于一些含有液体的货物，包装需要具备良好的密封性，防止液体泄漏。
海运货代：海运货物的包装主要考虑防潮、防海水腐蚀、防止货物在长时间运输过程中的碰撞和挤压。因为海运时间较长，货物可能会受到多种环境因素的影响。例如，对于金属制品，要做好防锈处理，包装材料可以选择具有防潮功能的塑料薄膜等。
货物限制
空运货代：对货物的限制较多，因为航空运输安全要求严格。许多危险品在未经特殊处理和许可的情况下不能空运，如易燃、易爆、腐蚀性强的化学物质等。对于一些磁性物质等可能干扰飞机导航系统的货物，也有严格的限制和要求。
海运货代：虽然海运也有对危险品的运输规定，但相对来说，能够运输的货物范围更广。一些在空运中受到严格限制的大型、重型机械设备等可以通过海运运输，只要符合船舶的装载要求和相关的安全规定。
