如果船员解职下船了,但系统仍显示在船,可按以下步骤处理:
联系船舶相关人员:
首先联系该船具体负责船舶进出港报告的人员,确认是否已在船舶报告系统中正确完成了任解职操作。因为船员的任解职信息需通过船舶进出港报告来进行登记和同步,如果相关人员未准确操作或遗漏操作,就可能导致系统显示异常。
如果对方确认已完成操作,但系统仍未更新,可要求其再次检查操作是否符合流程和规范,例如是否在申报船舶出港之前办理任解职,是否正确填写了下船时间、地点等信息。
确认进出港报告情况:
若仅在进出港报告系统进行了船员上下船的任解职操作,还须经过一次进出港报告才能将任解职信息同步到船员管理系统。所以要确认该船舶后续是否有进出港报告的操作,如果没有,可协调船舶方面进行一次简单的进出港报告(可以是变更报告或正常报告),以便触发系统的数据同步。
向海事管理机构反馈:
如果经过上述步骤仍未解决问题,船员可以向原证书签发的海事管理机构反映情况,申请进行资历修正或解决系统显示异常的问题。在反馈时,应尽可能提供详细的下船证明材料,如离船时的交接记录、船长签署的下船证明、服务簿签注等,以便海事管理机构进行核实和处理。