船员个人可以申请海员证。自 2015 年 3 月 1 日起，国际航线海船船员、港澳台航线船员以及国际河流段航线船员，可自行向经海事局授权的任一海员证签发机关申办海员证。也可由船员本人委托海员外派机构、甲级海船船员服务机构及海员证申办单位代为申办。

个人申请海员证需要满足一定条件：

1. 年满 18 周岁并享有中华人民共和国国籍的公民；

2. 已依法取得中华人民共和国船员服务簿；

3. 符合规定的船员体检标准；

4. 持有国际航行船舶船员适任证书或有确定的船员出境任务；

5. 无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形。

申请时一般需要准备的材料有：

1. 《海员证申请表》；

2. 《船员服务簿》及其复印件；

3. 国际航行（含特殊航线）船舶船员适任证书或任职能力证明文件及其复印件；

4. 公安机关出具的无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；

5. 有效的船员体检合格证明；

6. 申请人近期免冠正面头像白底彩色电子证件照片。