海员证书种类较多，常见的有海员证、适任证书、培训合格证（四小证）等，以下是这些证书过期后办理更新手续及所需材料的介绍：
海员证
更新手续：
海员证过期后，需由本人持身份证原件及近半年内所照的电子版证件照片（二寸白底，着深色单色上衣，露额头及耳朵，不露齿，不能自拍，不能 P 图），到有权限的海事管理机构政务大厅办理海员的信息采集业务2.
采集完成后可自行登录系统平台办理，向最初颁发此海员证的机构提交申请，如原证是由单位办理的，所在单位应前往相关的海事行政管理部门申请注销原有的海员证125.
所需材料256 ：
原海员证办理公司提供的海员证缴销单和解除合同证明的复印件。
到期的原海员证是本单位办理的，还需提供旧证的原件。
个人护照的复印件。
其他要求提供的相关材料 。
海船船员适任证书
更新手续：
持有船长和高级船员适任证书者，满足法定条件的，可在适任证书有效期届满前 12 个月内或者届满后 3 个月内向有相应管理权限的海事管理机构申请适任证书再有效79.
过期 3 个月及以上 5 年以下的，应当参加模拟器培训和知识更新，并通过相应的抽查项目的评估，成绩合格后才可使证书再有效9.
过期 5 年及以上 10 年以下的，需要参加模拟器培训和知识更新，并通过相应的抽查科目的理论考试和项目的评估，且在适任证书记载的相应航区、等级范围内按照《船上见习记录簿》规定完成不少于 3 个月的船上见习，之后才能重新申请适任证书9.
过期 10 年以上的，应当参加模拟器培训和知识更新，通过相应的抽查科目的理论考试和项目的评估，并在适任证书记载的相应航区、等级范围内按照《船上见习记录簿》规定完成不少于 3 个月的船上见习9.
所需材料68 ：
海员证申请表。
《船员服务簿》及其复印件。
国际航行（含特殊航线）船舶船员适任证书，或者确定的船员出境任务证明材料。
申请人近期免冠正面头像白底彩色电子证件照片。
合法有效的劳动合同或管理协议及其复印件。
培训合格证（四小证）
更新手续：
过期 1 年以内的，完成规定的知识更新并通过考核，可以办理培训合格证的再有效9.
过期 1 年及以上的，应重新参加培训并通过考试，才能使证书重新生效9.
所需材料310 ：
身份证明及复印件。
一寸免冠照片等材料 。
如需要参加培训和考试，还需根据培训机构和考试机构的要求准备相应材料。
