主题:关于货物运输延误的致歉说明
尊敬的 [客户姓名 / 公司名称]:
您好!
首先,请允许我代表公司向您致以最诚挚的歉意。非常抱歉地通知您,您所订购的货物在运输过程中遭遇了延误,未能按照原定的时间计划送达您的手中,给您带来了极大的不便和困扰,我们对此深表歉意。
目前我们已经与物流承运商进行了深入的沟通和调查,了解到此次延误是由于 [具体延误原因,如恶劣天气影响了海运船期、航空管制导致航班推迟、运输途中的交通意外等]。尽管这是我们无法完全控制的外部因素,但我们深知这给您的业务安排造成了影响,对此我们承担相应的责任。
我们正在积极采取措施来解决这一问题,以尽量减少延误给您带来的损失:
我们会持续关注货物的运输进度,并及时向您反馈最新的信息。您可以通过以下方式随时联系我们了解货物情况:
再次为给您带来的不便表示深深的歉意,感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。我们将竭尽全力确保类似的情况不再发生,期待在未来的合作中能够为您提供更加优质、可靠的服务,重新赢得您的满意和信任。
[您的姓名]
[公司名称]
[发件日期]
在撰写这类邮件时,关键是要坦诚地说明延误原因,清晰地阐述解决措施,并真诚地表达歉意,让客户感受到您对问题的重视以及解决问题的决心和诚意。