首页  >  航运资讯  >  当货物运输出现延误时,外贸邮件该如何向客户致歉并说明情况?
当货物运输出现延误时,外贸邮件该如何向客户致歉并说明情况?
浏览: 90时间: 2024-12-19

主题:关于货物运输延误的致歉说明


尊敬的 [客户姓名 / 公司名称]:


您好!


首先,请允许我代表公司向您致以最诚挚的歉意。非常抱歉地通知您,您所订购的货物在运输过程中遭遇了延误,未能按照原定的时间计划送达您的手中,给您带来了极大的不便和困扰,我们对此深表歉意。


目前我们已经与物流承运商进行了深入的沟通和调查,了解到此次延误是由于 [具体延误原因,如恶劣天气影响了海运船期、航空管制导致航班推迟、运输途中的交通意外等]。尽管这是我们无法完全控制的外部因素,但我们深知这给您的业务安排造成了影响,对此我们承担相应的责任。


我们正在积极采取措施来解决这一问题,以尽量减少延误给您带来的损失:


  • 我们已经要求物流承运商加快运输速度,并安排了专人跟进货物的最新动态,确保其在最短的时间内安全送达您的指定地点。

  • 为了表达我们的歉意,我们愿意在此次订单中为您提供 [具体的补偿措施,如折扣、赠品、免费的增值服务等],希望能够在一定程度上弥补给您造成的不便。


我们会持续关注货物的运输进度,并及时向您反馈最新的信息。您可以通过以下方式随时联系我们了解货物情况:


  • 联系电话:[您的电话号码]

  • 邮箱:[您的邮箱地址]


再次为给您带来的不便表示深深的歉意,感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。我们将竭尽全力确保类似的情况不再发生,期待在未来的合作中能够为您提供更加优质、可靠的服务,重新赢得您的满意和信任。


[您的姓名]
[公司名称]
[发件日期]


在撰写这类邮件时,关键是要坦诚地说明延误原因,清晰地阐述解决措施,并真诚地表达歉意,让客户感受到您对问题的重视以及解决问题的决心和诚意。

相关资讯