按照工作内容分类,如客户资料、订单文件、业务报告等,分别建立文件夹。
将纸质资料进行整理,重要文件可扫描成电子档,存储在电脑相应文件夹中。
对于电脑中的电子文件,除了存储在本地硬盘,还可上传到云盘进行备份,以防本地数据丢失。
对一些与工作相关的软件中的数据,如货代业务系统中的客户信息、订单进度等,若有导出功能,可导出备份。
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