收集简历并分类：在日常招聘过程中，将所有收到的简历进行整理和分类，除了符合当前岗位要求的简历，对那些虽暂不匹配但具有潜力的简历也进行妥善保存。按照专业、工作经验、技能等维度进行分类，方便后续查找和筛选。
定期沟通与维护：对人才储备库中的潜在候选人定期进行沟通，如每季度发送一次公司最新动态、行业资讯等邮件，保持与他们的联系，让他们感受到公司的关注。同时，了解他们的职业发展情况，更新其简历信息，确保人才储备库信息的时效性和准确性。
建立人才评估机制：对储备人才进行定期评估，根据其能力提升、职业发展变化等情况，调整其在人才储备库中的优先级。对于表现优秀、符合公司未来发展需求的人才，提前进行沟通和联系，为应对突发招聘需求做好准备。
合作拓展人才来源：与高校、职业院校建立合作关系，提前锁定优秀的应届毕业生资源，纳入人才储备库。同时，与行业协会、培训机构保持联系，获取经过专业培训的人才信息。参加各类行业招聘会、研讨会，收集潜在人才的联系方式与简历，不断扩充人才储备库的规模。
模拟演练与预案制定：定期模拟突发招聘需求场景，根据人才储备库情况进行快速筛选与匹配的演练。制定应对突发招聘的预案，明确各部门在紧急招聘中的职责与协作流程，确保在面对突发情况时，能够迅速从人才储备库中找到合适人选，并高效推进招聘流程。
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