确定专家领域
首先要根据纠纷的具体内容确定需要的专家证人领域。例如，在船舶建造质量纠纷中，需要聘请船舶工程专家；在货物损坏纠纷中，可能需要聘请货物检验专家或物流专家。
选择合适的专家
可以通过专业机构推荐、行业协会介绍或者其他专业人士的推荐来选择专家证人。选择的专家应当在其专业领域具有丰富的经验、良好的声誉和专业资质。例如，选择具有国际认可的船舶检验机构认证的船舶检验师作为船舶质量纠纷的专家证人。
签订聘请协议
与专家证人签订明确的聘请协议，协议中应包括专家证人的职责、服务费用、保密义务等内容。例如，规定专家证人需要按照仲裁庭的要求进行检验、出具专业意见，并对在仲裁过程中了解到的商业秘密等信息进行保密。
提前沟通案件情况
在专家证人开展工作之前，应当与他们充分沟通案件情况，让他们了解纠纷的焦点和需要解决的关键问题。例如，在船舶碰撞纠纷中，向航海技术专家详细说明碰撞发生的时间、地点、船舶航行状态等情况，以便专家能够有针对性地进行分析。
协助专家证人工作
为专家证人提供必要的协助，如提供相关的文件、数据、样品等。在货物质量纠纷中，为货物检验专家提供货物装货单、卸货单、货物检验报告等文件，方便专家进行检验和分析。
利用专家意见进行辩论
在仲裁庭审过程中，有效利用专家证人的意见进行辩论。专家证人可以在庭审中就专业问题进行解释和说明，其专业意见可以增强当事人的主张的可信度。例如，船舶工程专家在庭审中对船舶建造质量问题的分析可以作为支持当事人要求赔偿的有力证据。
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