首先要查看双方签订的航运合同中是否包含有效的仲裁协议。仲裁协议应当明确约定将争议提交仲裁，包括仲裁机构的名称、仲裁地点等关键信息。例如，合同中写明 “双方同意将因本合同产生的一切争议提交伦敦海事仲裁协会仲裁”，这样的条款就明确了仲裁机构。
如果合同中的仲裁协议不明确或者存在缺陷，双方可以尝试补充或修改仲裁协议。但这需要双方协商一致，在争议发生后，双方可能会因为利益冲突而难以达成补充协议。
按照选定仲裁机构的要求准备仲裁申请材料。一般包括仲裁申请书，写明申请人和被申请人的基本信息、仲裁请求、事实和理由等内容；同时还要提交相关的证据材料，如航运合同文本、货物运输单据、船舶航海日志等，这些证据将支持申请人的仲裁请求。
向仲裁机构缴纳仲裁费用。仲裁费用的金额因仲裁机构、案件标的等因素而异，在提交申请时需要按照仲裁机构的规定缴纳相应费用。
仲裁机构受理申请后，会按照仲裁规则组成仲裁庭。仲裁庭通常由一名或多名仲裁员组成，仲裁员的选择方式可以由双方当事人约定，也可以由仲裁机构指定。
仲裁庭会安排开庭审理或书面审理。在开庭审理过程中，双方当事人可以进行陈述、举证、质证等环节，就争议焦点进行辩论。如果是书面审理，双方当事人则通过提交书面材料的方式进行仲裁程序。
仲裁庭在审理结束后会根据事实和法律作出仲裁裁决。裁决书会明确双方的权利和义务，如一方违约应承担的赔偿责任等内容。
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