船东协会海外分支机构分布在全球主要航运中心，发挥着重要作用：
当地信息收集：如在新加坡、伦敦、纽约等航运枢纽城市设立的分支机构，密切关注当地航运市场动态、政策法规变化、港口运营情况等信息。通过周报、月报等形式反馈给国内会员企业，助力企业了解国际市场，提前布局海外业务。例如，新加坡分支机构提前预警当地港口拥堵加剧，国内船东据此调整船舶靠泊计划，避免延误损失。
商务拓展协助：协助会员企业在当地开展商务活动，寻找合作伙伴，拓展海外客户。组织当地商务洽谈会、客户拜访活动，介绍国内企业优势与产品，牵线搭桥促成合作。如伦敦分支机构促成一家中国船东与英国大型货主企业签订长期运输合同，开拓欧洲市场。
文化交流适应：考虑到跨国合作中的文化差异，分支机构提供文化交流服务，帮助国内企业了解当地商务礼仪、文化习俗，提升跨文化沟通能力。如纽约分支机构举办美国商务文化讲座，讲解谈判风格、决策模式等要点，促进企业融入当地市场。
应急服务保障：当会员企业船舶在海外遇到紧急情况，如船舶故障、海难事故、法律纠纷等，分支机构第一时间响应，协调当地救援、维修、法律等资源，提供紧急救助。如某船在欧洲海域主机故障，当地分支机构迅速联系维修厂，24 小时内完成抢修，确保船舶继续航行。
品牌宣传推广：在海外宣传中国船东协会及会员企业品牌，提升国际知名度。通过参加当地行业展会、媒体合作等方式，展示中国航运实力，吸引国际关注。如在德国汉堡海事展上，协会海外分支机构设立中国馆，集中展示会员企业成果，国际影响力显著提升。
