精准控制成本预算，从多方面着手。燃油成本依据航线规划与船舶油耗率估算，考虑油价波动，锁定合适加油港与加油时机，如在油价低谷期、税收优惠地区加油，利用燃油套期保值工具降低风险；港口使费结合挂靠港口收费标准，包括引航费、拖轮费、码头费、吨税等，精确计算在港停留天数对应的费用。
船员成本涵盖工资、福利、伙食，按航次时长与船员人数核算；货物装卸费用根据货物种类、数量、装卸难度，与装卸公司提前议价；维修保养成本预估航次中可能出现的设备故障维修、日常保养耗材费用，预留一定应急资金。航行中实时监控各项费用支出，对比预算及时调整，如发现燃油消耗超支，优化航行操作降低油耗，确保航次结束时成本偏差控制在极小范围内。
