船舶需记录压载水操作全程信息。装载时，记录装水时间、地点（精确到港口泊位）、海水来源区域；处理过程，记录压载水处理方式，如采用的是过滤、消毒哪种工艺，处理开始与结束时间，设备运行参数，若有化学药剂添加，记录药剂种类、剂量；排放时，记录排放时间、地点、排放速率，以及排放前压载水检测结果；此外，船员培训记录、设备维护保养记录也要留存，这些记录保存期限通常不少于 2 年，便于港口国监督检查，确保船舶压载水管理透明、合规。
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