提前沟通:船舶代理或者船长应该提前与引航机构联系,一般提前 24 - 48 小时或者根据港口规定的时间,提供船舶的相关信息(如船舶名称、预计到港时间、船舶类型、吃水深度等)。
信息准确完整:确保提供的信息准确无误,因为引航机构会根据这些信息安排合适的引航员和引航计划。如果信息不准确,可能导致引航员准备不足或者引航计划不合理,从而引起延误。
保持联系:在船舶接近港口的过程中,船舶代理或船长要与引航机构保持密切联系,及时更新船舶的动态信息,如船舶是否提前或延迟到达、是否有特殊情况(如设备故障等)出现。
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