供应商选择与管理：挑选可靠、信誉良好的供应商，评估其产品质量、交货能力、价格等因素。与供应商建立长期稳定的合作关系，签订明确的采购合同，约定交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保材料和设备按时、按质供应。例如，对于船舶改装中常用的钢材供应商，要考察其钢材的质量等级、生产能力以及以往的供货及时性情况。
物流计划制定：根据改装项目的进度安排，制定详细的物流计划，包括材料和设备的运输方式（如海运、陆运等）、运输路线、运输时间等。合理安排物资的到货时间，避免过早到货造成仓储压力，也防止到货延迟影响项目进度。例如，对于大型设备的运输，要提前规划好运输路线，确保道路、桥梁等基础设施能够满足运输要求。
库存管理：建立科学的库存管理制度，对材料和设备进行分类存放，做好防潮、防锈等保管措施。实时监控库存数量，根据项目需求及时补货或调整库存，减少库存积压和资金占用。比如，对于常用的电气元器件等小部件，设置合理的安全库存，保障施工过程中的连续使用。
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