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国际货代在国际贸易中的货物运输跟踪和监控有哪些手段?
2024年11月19日 18:21   浏览:5   来源:货代小哈哈

在国际贸易中,国际货代为了确保货物安全、准时地运输,会采用多种手段对货物运输进行跟踪和监控。以下是一些常见的手段:

一、运输工具定位系统


  1. 全球定位系统(GPS)和北斗卫星导航系统(BDS)

    • 陆运应用广泛:在公路运输中,卡车通常会安装 GPS 或 BDS 设备。这些设备可以实时获取车辆的位置信息(经度、纬度)、行驶速度、行驶方向等数据。货代公司通过与运输车队的信息系统对接或者使用专门的物流跟踪软件,就能获取这些车辆的实时位置,并在地图上直观地展示运输轨迹。例如,当货物从工厂运往港口的过程中,货代可以随时查看车辆是否按照预定路线行驶,是否出现交通堵塞或其他异常情况导致延误。

    • 部分海运和空运辅助应用:在海运方面,一些小型船舶或者港口作业船只也可能安装类似的定位系统,辅助大型船舶的自动识别系统(AIS)进行位置跟踪。在空运中,一些特殊货物运输飞机或者地面服务车辆也会利用卫星定位系统来跟踪位置。不过,对于大型商业飞机,主要还是通过航空交通管制系统获取航班位置信息。

  2. 船舶自动识别系统(AIS)

    • 海运核心跟踪手段:AIS 是一种用于船舶识别、定位和通信的系统,在国际海运中广泛应用。它能够自动向其他船舶和岸基设施发送船舶的识别码、位置、航向、航速、船名、呼号等信息。货代可以通过专业的 AIS 数据接收设备或者基于互联网的 AIS 数据服务平台,实时监控船舶的动态。例如,当货物在远洋运输过程中,货代可以根据 AIS 信息了解船舶是否按时起航、是否偏离航线、预计到达目的港的时间等,并且能够提前发现船舶可能遇到的潜在风险,如在繁忙航道附近航行或者靠近恶劣天气区域。

  3. 航空交通管制系统和航班跟踪软件

    • 空运主要跟踪方式:在空运中,全球航空交通管制系统负责监控飞机的飞行状态。航班跟踪软件则可以获取这些管制信息,并提供给货代等相关用户。这些软件可以显示航班的起飞时间、预计到达时间、飞行高度、飞行速度、当前位置等信息。例如,当货物通过空运从一个国家运往另一个国家时,货代通过航班跟踪软件就能知道航班是否按时起飞、是否因天气或其他原因改变航线或延误,从而及时通知收货人和发货人,做好相应的货物交接准备。

二、货物状态监测设备


  1. 传感器技术

    • 环境监测传感器:对于一些特殊货物,如冷藏货物、危险化学品等,会在运输容器(如冷藏集装箱、罐式集装箱)内安装环境监测传感器。这些传感器可以监测温度、湿度、压力、气体浓度等环境参数。例如,在冷藏货物运输中,温度传感器实时测量集装箱内的温度,并将数据通过有线(如 RS - 485 接口)或无线(如 ZigBee、蓝牙、LoRaWAN 等)通信方式发送给监控系统。一旦温度超出设定的安全范围,系统就会立即发出警报,货代可以及时通知相关人员采取措施,如调整制冷设备的参数,以保证货物质量。

    • 震动和碰撞传感器:在货物运输过程中,震动和碰撞传感器可以检测货物是否受到异常的震动或碰撞。这些传感器安装在货物包装或者运输工具上,当检测到超过一定阈值的震动或碰撞时,会发送信号。例如,对于高价值的精密仪器运输,震动传感器可以帮助货代判断货物在装卸或运输过程中是否受到损坏,以便及时检查和处理。

  2. 射频识别(RFID)技术

    • 货物识别与追踪:RFID 标签可以附着在货物或运输设备(如托盘、集装箱)上。RFID 系统由标签、读写器和天线组成。在货物运输的各个环节,如仓库出入库、装卸作业、运输途中的中转等,读写器可以读取标签中的信息,包括货物编号、名称、数量、发货地、目的地等。通过这种方式,货代可以实时掌握货物的位置和状态变化。例如,在一个大型物流仓库中,货物在入库时贴上 RFID 标签,通过仓库内安装的读写器,就能准确记录货物的存放位置;在出库时,再次读取标签,确认货物的提取情况,并且可以跟踪货物在后续运输环节中的位置。

  3. 条形码和二维码扫描技术

    • 基本信息获取与流转记录:在货物包装或运输单据上印有条形码或二维码,这些码包含了货物的基本信息。在货物装卸、仓储和运输过程中,工作人员使用扫描设备(如手持式扫描枪、固定式扫描平台等)读取码中的信息。每次扫描的时间、地点等数据可以记录在物流信息系统中,从而实现货物运输过程的跟踪。例如,在港口装卸货物时,工人扫描集装箱上的条形码,系统就会记录该集装箱的装卸时间和位置,货代可以根据这些信息了解货物的流转进度。

三、物流信息系统和通信手段


  1. 企业资源规划(ERP)系统和运输管理系统(TMS)

    • 内部数据整合与流程监控:货代公司自身通常会使用 ERP 系统和 TMS 来管理业务流程。ERP 系统整合了公司内部的财务、采购、销售、仓储等多个模块的数据,TMS 则专注于运输业务的管理,包括订单处理、车辆调度、路线规划等。通过这些系统,货代可以实时监控货物运输的各个环节,从订单生成、提货、运输到交付,所有的数据都在系统中流转和记录。例如,在 TMS 中,货代可以查看每一个运输任务的详细信息,包括车辆分配情况、预计到达时间、运输费用等,并且可以根据实际情况进行调度和调整。

    • 数据共享与协同工作:这些系统还可以与客户、供应商(如运输车队、仓储公司、报关行等)的系统进行对接,实现数据共享和协同工作。例如,货代公司的 TMS 与运输车队的车辆管理系统对接后,双方可以实时共享车辆位置和运输状态信息;与仓储公司的仓库管理系统对接后,可以及时了解货物的出入库情况,提高整个物流供应链的透明度和运作效率。

  2. 电子数据交换(EDI)和应用程序接口(API)

    • 企业间数据自动化交换:EDI 是一种在企业之间传输商业文件(如订单、发票、提单等)的标准格式。货代通过 EDI 可以与船公司、航空公司、海关等机构进行数据交换,及时获取货物运输的相关信息,如船舶离港时间、航班动态、海关放行通知等。API 则是一种更灵活的软件接口方式,允许不同系统之间进行实时的数据交互。例如,货代公司利用船公司提供的 API,可以将船舶的 AIS 位置数据直接集成到自己的货物跟踪系统中,无需人工干预,提高了数据的及时性和准确性。

  3. 通信工具和客户通知机制

    • 及时沟通与问题解决:货代公司会使用各种通信工具(如电话、电子邮件、即时通讯软件等)与客户、供应商和运输团队保持联系。当货物运输出现异常情况(如延误、损坏等)时,能够及时沟通并协调解决。例如,当发现货物运输车辆因交通事故而延误时,货代可以通过电话立即通知发货人和收货人,并与运输车队一起协商解决方案,如安排备用车辆转运货物。

    • 自动通知和状态更新:通过设置自动通知机制,货代可以定期或在特定事件发生时(如货物到达中转仓库、预计到达目的地等)向客户发送货物运输状态更新信息。客户可以通过短信、电子邮件或在货代公司的客户平台上查看这些信息,及时了解货物的动态,减少客户的询问和担忧。


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