分单操作步骤
确定分单要求:根据发货人或收货人的要求,如将一票货物分成多票提单,明确分单的数量、每单的货物明细等。例如,一票 100 吨的货物,要分成两票提单,每票 50 吨。
制作新提单:货代或船公司根据分单要求,制作新的提单。在新提单上填写相应的发货人、收货人、货物描述、数量等信息。注意提单编号要与原提单有所区分,方便跟踪和管理。
系统录入和通知:将分单信息录入运输管理系统,并通知发货人、收货人以及相关的港口代理等各方。例如,通知发货人新提单的号码和内容,通知目的港代理按照新的提单要求进行收货和交付操作。
需要进行分单操作的情况
贸易结算需要:当一票货物涉及多个收货人,且每个收货人需要独立的提单用于结算时,需要进行分单操作。例如,在拼箱贸易中,一个集装箱内的货物卖给不同的买家,每个买家都要求有自己的提单来办理进口报关和付款等手续。
运输路线不同:如果一票货物的部分需要运往不同的目的地或者通过不同的运输路线,就需要分单。比如,一批货物中的一部分要在中转港转运到其他港口,另一部分继续运往原目的港,此时需要分单来分别安排运输。
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