审核员关注的方面
保安计划执行情况:检查船舶是否严格按照船舶保安计划(SSP)执行保安措施,包括巡逻安排、限制区域访问控制、设备检查等。例如,查看巡逻记录是否完整,是否有未授权人员进入限制区域的情况记录。
设备状态和维护:关注船舶保安设备(如船舶保安报警系统、监控设备等)的状态是否良好,是否按照规定进行维护和测试。例如,检查设备的维护记录,核实是否定期对船舶保安报警系统进行功能测试。
人员培训和演练:审核船员的保安培训记录,检查培训内容是否符合要求,船员是否熟悉保安计划和应急程序。同时,查看船舶演练记录,评估演练的真实性和有效性。例如,检查船员是否参加了规定的保安意识培训,在演练中船员的应急反应是否符合标准。
记录管理:审查船舶保安记录的完整性、准确性和可追溯性。包括保安计划执行记录、培训和演练记录、安全事件记录等。例如,查看记录是否有篡改的迹象,记录的内容是否能够完整地反映船舶的保安工作情况。
船员准备工作
熟悉保安计划和程序:全体船员要深入学习船舶保安计划,熟悉自己在保安工作中的职责和任务,特别是在不同保安等级下的具体工作内容。例如,每个船员都要清楚在保安等级 3 时自己应该坚守的岗位和要执行的操作。
整理记录和文件:将船舶保安记录(如巡逻记录、设备检查记录、培训记录等)整理好,确保记录完整、清晰。同时,准备好船舶保安计划的相关文件,以便审核员查阅。例如,将纸质记录按照时间顺序整理在文件夹中,电子记录整理好存储路径,方便快速查找。
设备检查和演示准备:对船舶保安设备进行全面检查,确保设备正常运行。同时,准备好向审核员演示设备的操作过程,如展示如何启动船舶保安报警系统、如何查看监控画面等。例如,在审核前一天对设备进行功能检查,清理设备表面的灰尘,让设备外观整洁。
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