信息收集
关注行业动态：船舶管理部门和船员要通过专业的海事杂志、行业网站、参加海事会议等方式，及时了解船舶保安设备和系统的最新技术发展动态。例如，订阅《航海技术》等杂志，关注其中有关船舶保安技术的新成果介绍。
与制造商和供应商联系：与船舶保安设备的制造商和供应商保持密切联系，他们可以提供设备更新的信息和建议。例如，设备制造商在推出新的船舶保安报警系统升级版本时，会通知船舶管理部门相关的改进内容和更新必要性。
更新计划和实施
制定更新计划：根据船舶的实际情况和预算，制定合理的船舶保安设备和系统更新计划。计划要考虑设备的使用寿命、技术更新的紧迫性等因素。例如，对于一艘使用超过 5 年的船舶，计划逐步更新其监控系统，先更换老化的摄像头，再升级存储设备。
更新实施：按照更新计划，安排专业人员进行设备和系统的更新。在更新过程中，要确保船舶的保安功能不受影响。例如，在更新船舶保安报警系统时，要选择在船舶停靠港口的时间进行，并且提前做好备份措施，防止在更新过程中出现报警故障。
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