记录内容
保安计划执行记录：包括船舶保安措施的实施情况，如巡逻记录、设备检查记录、限制区域访问记录等。例如，记录每次巡逻的时间、路线、巡逻人员姓名，以及在巡逻过程中发现的异常情况。
培训和演练记录：记录船员的保安培训和演练情况，包括培训内容、培训时间、参加人员名单、演练过程和结果等。例如，记录某次应对非法登船演练的开始时间、结束时间、演练场景设置、船员的表现和发现的问题等。
安全事件记录：对于船舶发生的安全事件（如疑似海盗活动、未经授权登船等），要详细记录事件的发生时间、地点、经过、采取的应对措施和结果等。例如，在记录一起疑似海盗活动事件时，要记录海盗快艇的特征、船舶采取的规避和防御措施以及是否成功摆脱海盗等情况。
记录管理和维护
存储方式：船舶保安记录应妥善存储，一般采用纸质记录和电子记录相结合的方式。纸质记录要保存在干燥、安全的地方，电子记录要进行备份，防止数据丢失。例如，将纸质记录存放在船舶办公室的防火文件柜中，电子记录定期备份到外部存储设备，并存储在不同的位置。
更新和查阅：记录要及时更新，确保信息的准确性和完整性。同时，要建立查阅制度，只有经过授权的人员才能查阅船舶保安记录。例如，船舶保安员可以根据需要查阅和更新记录，而其他船员在需要提供相关信息时，要经过船舶保安员的批准才能查阅。
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