保险金额的确定至关重要。货运代理公司会根据货物的价值、运输费用、预期利润等因素来计算合理的保险金额。通常，保险金额是货物的 CIF（成本、保险费加运费）价值或 CIP（运费和保险费付至）价值。例如，对于一批出口的 CIF 价值为 100 万美元的货物，保险金额一般设定为 100 万美元，但如果客户希望包含预期利润等其他因素，保险金额可能会适当提高。

根据风险评估结果，货运代理公司为客户选择合适的保险类型。常见的货运保险类型有基本险和附加险。基本险包括平安险、水渍险和一切险。平安险主要保障自然灾害造成的全部损失和意外事故造成的货物全部或部分损失；水渍险除了平安险的责任范围外，还负责单独海损；一切险则涵盖平安险、水渍险以及一般外来原因造成的货物损失。

对于有特殊需求的货物，会推荐附加险。例如，对于易腐货物可附加冷藏货物保险条款，对于进口电子产品可能需要附加战争险、罢工险（如果运输路线经过政治不稳定地区或有罢工风险的港口）等。

货运代理公司首先会对货物运输过程中的风险进行全面评估。这包括考虑运输方式（海运、空运、陆运）带来的不同风险。例如，海运可能面临海上自然灾害（如台风、海啸）、船舶事故（如碰撞、搁浅）等风险；空运可能遇到天气变化影响飞行安全、货物在装卸过程中的损坏等情况；陆运则可能有交通事故、道路状况不佳导致的颠簸损坏等风险。

同时，还会考虑货物的性质和价值。高价值货物如精密仪器、珠宝等，一旦损坏或丢失，损失巨大，需要更全面的保险保障。易腐货物如生鲜产品，除了物理损坏风险外，还有变质的风险。对于危险品，由于其特殊性质，在运输过程中可能对其他货物和环境造成危害，保险方案也需要特殊考虑。

风险评估

保险类型选择

确定保险金额

根据选定的保险类型、保险金额和保险公司的费率，货运代理公司会帮助客户计算保险费。保险费的计算公式通常是保险金额 × 保险费率。例如，保险金额为 50 万美元，保险费率为 0.5%，则保险费 = 50 万 ×0.5% = 2500 美元。然后，协助客户缴纳保险费，这可以通过银行转账、支票等方式完成。

货运代理公司会协助客户填写投保单。投保单上需要填写准确的货物信息，包括货物名称、数量、包装形式、运输方式、运输路线、起运日期等内容。例如，对于一批通过海运从中国上海运往美国纽约的电子产品，投保单上要详细注明电子产品的型号、数量、是用纸箱包装还是木箱包装、船舶名称和航次、预计起运日期等信息，确保保险合同的准确性。

货运代理公司凭借其行业经验和资源，为客户选择信誉良好、理赔服务优质的保险公司。他们会考虑保险公司的财务实力、市场口碑、保险费率等因素。例如，一些大型国际保险公司在全球范围内有广泛的理赔网络，能够在货物出现损失时及时响应并处理，这对于跨国运输的货物保险非常重要。

选择保险公司

协助填写投保单

保险费计算与缴纳

货运代理公司会代表客户与保险公司协商赔偿金额。根据保险合同的条款和货物的实际损失情况，争取合理的赔偿。例如，如果货物部分损坏，按照保险合同约定的赔偿方式（如按损失比例赔偿或按修复费用赔偿等）进行协商。同时，跟进保险公司的理赔进度，确保客户能够及时获得赔偿。

在保险公司进行现场勘查时，货运代理公司可以提供必要的协助。例如，安排人员带领保险公司的勘查人员到货物受损现场，提供货物运输过程中的相关记录（如船舶航海日志、车辆运输记录等），帮助勘查人员了解事故情况。并且，协助确定货物的损失程度，这对于准确计算赔偿金额非常重要。

如果货物在运输过程中发生保险事故，货运代理公司会及时协助客户向保险公司发出出险通知。出险通知应尽快发出，一般要求在知道保险事故发生后的一定时间内（如 24 - 48 小时）通知保险公司。同时，货运代理公司会帮助客户准备理赔所需的文件，如保险单正本、提单、商业发票、装箱单、货损货差证明（由运输公司或相关检验机构出具）等。

出险通知与文件准备

现场勘查与定损协助

赔偿金额协商与跟进