大副在求职时与船东协商工作职责和职责范围是确保工作顺利开展以及明确自身责任的关键环节。以下是一些有效的协商方法:
梳理自身能力与期望
回顾经验和技能:大副要对自己的航海经验、专业技能、证书资质等进行全面梳理。例如,如果你在货物管理方面有丰富经验,特别是在特殊货物(如化学品、冷藏货物)运输方面有专长,就需要明确这是自己希望在工作中重点发挥作用的领域。
明确职业目标:思考自己在这个职位上的短期和长期职业目标。短期可能是确保船舶的安全航行和货物的妥善管理,长期可能是提升自己在航运界的声誉,为晋升船长等更高职位积累经验。这些目标会影响你对工作职责范围的期望。
研究船东需求和船舶情况
了解船东公司文化和业务重点:通过公司官网、航运新闻、行业报告以及与同行交流等方式,了解船东公司的业务范围、经营理念和管理风格。如果船东主要从事远洋油轮运输,安全和环保方面的工作可能是重点,那么在协商工作职责时,你可以提及自己在油轮安全管理和防污染措施方面的能力。
熟悉船舶信息:获取应聘船舶的详细信息,包括船舶类型(散货船、集装箱船、油轮等)、船龄、航线、船上设备设施等。例如,一艘新的集装箱船可能配备了先进的自动化货物装卸系统,你就需要考虑如何在职责范围内充分利用这些设备来提高工作效率。
主动沟通与倾听
积极开场:在与船东沟通时,以积极的态度开启关于工作职责的讨论。例如,可以说:“我很期待能为贵公司的船舶运营发挥自己的专业能力,我认为我们可以先明确一下大副这个职位的主要工作职责,这样能更好地确保工作的顺利开展。”
认真倾听船东期望:给船东足够的时间来阐述他们对大副职位的期望,包括船舶安全管理、货物操作、船员管理等方面的重点要求。在倾听过程中,做好笔记,确保理解船东的核心需求。例如,船东可能强调要严格控制货物损耗率,这就是你需要重点关注的工作职责之一。
基于专业提出建议
结合自身经验阐述:根据自己的航海经验和专业知识,对船东提出的工作职责进行回应,并适当提出自己的建议。例如,船东提到希望加强船舶的安全管理,你可以说:“在我以往的工作经验中,我发现定期组织船员进行安全培训和应急演练是非常有效的安全管理措施。我可以负责制定详细的安全培训计划,包括消防、救生、防碰撞等方面的内容,并且每月至少组织一次应急演练。”
强调重点工作内容:对于自己擅长且认为重要的工作领域,要重点强调并争取纳入工作职责范围。比如,如果你对船舶的稳性计算和压载水管理有深入研究,可以说:“我认为船舶的稳性控制是大副工作的关键部分。我希望能够全面负责船舶的稳性计算和压载水管理工作,包括在装货前进行精确的稳性计算,根据货物情况和航行状态及时调整压载水,确保船舶在整个航程中的安全和稳定。”
明确职责范围边界
避免职责模糊:在协商过程中,要注意明确每项工作职责的边界。例如,在货物装卸方面,你可以明确自己的职责是制定货物配载计划、监督装卸过程的安全和合规性,而对于港口装卸工人的具体操作细节,你的职责是提供必要的指导和检查,而不是直接指挥每个工人的动作。
合理分配工作与责任:与船东讨论如何在大副、船长以及其他船员之间合理分配工作和责任。例如,在船舶航行安全方面,明确在正常航行情况下大副的值班职责,以及在遇到紧急情况时与船长的职责分工,如你负责立即采取初步的应急措施并向船长报告,船长负责总体的指挥和决策。
记录协商结果:在双方就工作职责和职责范围达成一致后,要求船东以书面形式(如聘用合同或工作协议)详细记录下来。确保文件中明确列出大副的各项工作职责、工作目标、职责范围边界以及与其他船员的协作关系等内容。
仔细审核条款:在签署文件之前,仔细审核工作职责相关条款,确保没有模糊不清或与协商结果不一致的地方。如果发现任何问题或疑虑,及时与船东沟通并要求修改,避免日后在工作中因职责不明确而产生纠纷。