ISPS 规则对船舶和港口设施的保安记录保存期限和内容有以下具体要求:
保存期限:根据 ISPS 规则的要求,船舶保安记录应至少保存 3 年,自记录产生之日起算。
记录内容:
保安计划及相关文件:包括船舶保安计划的制定、修订、审核和批准等相关文件和记录,如风险评估报告、保安措施制定依据等,以证明船舶保安计划的合法性和有效性。
保安培训记录:记录船员接受的各类保安培训情况,如培训时间、培训内容、培训人员、考核结果等,确保船员具备必要的保安知识和技能。
保安演练记录:详细记载船舶进行的保安演练情况,包括演练的时间、地点、演练内容、参与人员、演练结果、发现的问题及改进措施等,以检验和提高船舶应对保安事件的能力。
保安事件记录:对船舶上发生的任何保安事件进行详细记录,如事件发生的时间、地点、经过、采取的应对措施、事件的处理结果等,以便后续分析和总结经验教训。
保安设备维护记录:记录船舶保安设备的检查、维护、测试和校准情况,包括设备的名称、型号、维护时间、维护内容、维护人员、设备运行状况等,确保保安设备处于良好的运行状态。
保存期限:港口设施保安记录通常也应至少保存 3 年,但有些国家或地区可能根据自身情况规定更长的保存期限。
保安计划及相关文件:涵盖港口设施保安计划的制定、修订、审核和批准过程的所有文件和记录,以及风险评估、脆弱性评估等相关资料,为港口设施保安工作提供依据。
保安培训记录:记录港口设施工作人员接受的保安培训情况,包括培训的组织形式、培训课程、培训时间、培训人员、培训效果评估等,以保证工作人员具备履行保安职责的能力。
保安演练记录:详细记录港口设施组织的各类保安演练活动,如演练的类型、演练的参与单位和人员、演练的场景设置、演练过程中发现的问题及改进措施等,提高港口设施的应急处置能力。
保安事件记录:对港口设施内发生的保安事件进行全面记录,包括事件的基本信息、事件的处理过程、采取的应急措施、事件的调查结果、责任认定及后续的整改情况等,为防范类似事件提供参考。
保安设备维护记录:记录港口设施保安设备的日常维护、保养、维修、检测和更新情况,包括设备的清单、设备的维护周期、维护记录、设备的运行状态等,确保保安设备的可靠性和有效性。
与船舶和其他相关方的通信记录:保存港口设施与船舶、船公司、代理、相邻港口设施等之间有关保安事宜的通信记录,如保安指令、保安信息共享、协调配合等方面的记录,以确保各方在保安工作中的有效沟通和协作。
保安记录的保存是否需要特定的格式或标准?
船舶保安计划的修订频率是怎样规定的?
港口设施运营者如何确保保安记录的真实性和完整性?
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