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如何依据《SOLAS 公约》开展船舶安全管理体系的内部审核?
2024年12月25日 21:13   浏览:2   来源:货代小哈哈

依据《SOLAS 公约》开展船舶安全管理体系内部审核,可参考以下步骤:

审核准备阶段


  • 组建审核组:审核组应具备专业知识和经验,熟悉《SOLAS 公约》及相关法规要求,成员包括船长、轮机长、大副等船上关键岗位人员以及公司岸基的安全管理专家,必要时还可邀请外部专家参与。

  • 制定审核计划:明确审核的范围、目的、依据、时间安排和审核组成员的分工等。根据船舶的运营情况和安全管理体系的运行状况,确定审核的重点区域和关键环节,如船舶的消防、救生、航行安全等方面。

  • 收集审核资料:包括船舶的安全管理手册、程序文件、操作须知、培训记录、演习记录、设备维护保养记录、事故报告等,同时收集《SOLAS 公约》及其修正案、船旗国法规等相关法规文件。

审核实施阶段


  • 首次会议:由审核组长主持,介绍审核组成员、审核目的、范围和程序,确认审核计划和日程安排,听取船舶管理人员关于安全管理体系运行情况的简要介绍,为审核工作营造良好的沟通氛围。

  • 文件审核:对船舶安全管理体系的文件进行全面审查,包括安全管理手册、程序文件、操作指南等,检查文件是否符合《SOLAS 公约》及相关法规的要求,是否覆盖了船舶安全管理的各个方面,文件之间是否协调一致,有无相互矛盾或遗漏的地方。

  • 现场审核

    • 设备检查:检查船舶的安全设备,如救生艇、救生筏、消防设备、航行设备等,确保其配备、维护和使用符合《SOLAS 公约》的要求,设备处于良好的工作状态,能够随时投入使用。

    • 操作检查:观察船员在日常工作中的操作行为,如船舶操纵、货物装卸、设备操作等,检查船员是否熟悉并遵守安全管理体系的程序和操作须知,操作是否符合《SOLAS 公约》及相关法规的规定。

    • 应急演练检查:审查船舶的应急演练计划和记录,观察船员在应急演练中的表现,检查船员是否熟悉应急职责和应急程序,应急设备是否能够正常使用,演练是否达到预期效果。

    • 船员访谈:与船员进行面对面的交流,了解他们对安全管理体系的熟悉程度、培训情况、工作中的困难和建议等,核实船员是否了解并遵守相关规定。

  • 审核记录:在审核过程中,审核员应详细记录审核发现的问题、不符合项的事实依据、相关的证据和资料等,记录应清晰、准确、完整,便于后续的分析和跟踪。

审核结果评价阶段


  • 不符合项判定:根据审核发现的问题,对照《SOLAS 公约》及安全管理体系的要求,确定不符合项。不符合项应明确具体的条款和要求,以及不符合的事实描述。

  • 审核结论:综合考虑审核过程中的各项发现,对船舶安全管理体系的有效性进行评价,得出审核结论。审核结论分为合格、基本合格和不合格三种情况。如果审核发现的不符合项较少,且不影响船舶的安全运营和安全管理体系的整体有效性,可判定为基本合格;如果不符合项较多或存在严重不符合项,可能会影响船舶的安全运营,则判定为不合格。

  • 末次会议:由审核组长主持,向船舶管理人员通报审核结果,包括审核发现的不符合项、审核结论和建议等,听取船舶管理人员的意见和解释,确认审核结果的准确性和公正性。

后续跟踪阶段


  • 纠正措施制定:船舶应针对审核发现的不符合项,制定具体的纠正措施,明确责任人和整改期限。纠正措施应具有针对性和可操作性,能够有效消除不符合项产生的原因,防止问题再次发生。

  • 纠正措施跟踪:审核组应对船舶的纠正措施进行跟踪验证,确保不符合项得到及时有效的纠正。在跟踪过程中,审核员应检查纠正措施的实施情况,收集相关的证据和资料,验证不符合项是否已被消除。

  • 审核报告提交:审核结束后,审核组应编制审核报告,报告内容包括审核目的、范围、依据、审核组成员、审核过程、审核发现的不符合项、审核结论、建议和纠正措施跟踪情况等。审核报告应提交给船舶管理公司和相关主管机关。


船舶安全管理体系内部审核的审核报告应包含哪些内容?

依据《SOLAS公约》开展船舶安全管理体系内部审核时,如何确保审核的客观性和公正性?

除了《SOLAS公约》,还有哪些国际公约或法规对船舶安全管理体系有要求?


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