船舶代理协助船东办理船舶检疫手续。这包括向港口检验检疫部门提供船舶的卫生证书、船员的健康证书等文件，并安排船舶的卫生检疫检查。例如，当船舶来自有疫情的地区时，船舶代理要积极配合检验检疫部门对船舶进行全面的消毒、除虫等处理，以及对船员进行健康检查，确保船舶不会将疫情传入港口。

船舶代理会根据船舶的类型、大小、航行状态以及港口的具体要求，为船舶安排引航员。他们会与港口引航机构沟通，确定引航员登船的时间和地点。例如，大型油轮或集装箱船在进入复杂港口航道时，引航员的专业引导对于船舶安全进港至关重要。

同时，船舶代理会根据船舶的实际需要安排拖轮。在船舶靠泊过程中，拖轮用于协助船舶控制速度、方向和位置。船舶代理要考虑船舶的吨位、当时的风向、水流等因素，确定拖轮的数量和马力，并协调拖轮按时到达指定位置。

船舶代理会收集船舶的详细信息，如船名、国籍、船舶规范（包括船长、船宽、吃水、总吨等）、载货情况（货物清单、货物性质等）以及船员名单等。然后，根据港口规定，为船东准备各类进港申报文件。例如，向海关提交船舶载货清单申报，详细列出货物的名称、数量、价值等信息，方便海关进行监管和征税；向边防部门提供船员名单及相关证件信息，用于办理船舶入境和船员登陆手续。

对于携带特殊货物（如危险货物、易腐货物）的船舶，船舶代理会协助船东准备额外的文件。以危险货物为例，需要提供危险货物安全适运申报单、危险货物包装证书等，确保危险货物的运输符合国际和港口当地的安全规定。

文件准备与申报

引航与拖轮安排

检疫手续办理

船舶代理为船舶在港期间的物资供应办理相关手续。这包括安排船舶的燃油、淡水、食品、备件等物资的供应。他们会联系当地可靠的供应商，根据船东的要求和船舶的实际需要，协调物资供应的时间、数量和价格。例如，船舶代理会确保供应的燃油质量符合船舶主机的要求，并且安排在不影响船舶装卸货和其他作业的合适时间进行燃油加注。

如果船舶在港期间需要维修保养，船舶代理会协助船东联系合适的维修厂家。他们会办理船舶进坞维修的手续，包括向港口管理部门申请维修许可，与维修厂家确定维修项目、维修时间和费用等，确保船舶能够及时得到维修并按时离港。

船舶代理为船东协调货物装卸手续。他们会与港口装卸公司签订装卸合同，明确装卸货物的种类、数量、装卸时间、装卸费率等关键条款。例如，对于外贸货物，船舶代理要协助船东办理报关、报检手续，确保货物能够合法地在港口装卸。在装卸过程中，如果出现货物损坏、装卸设备故障等问题，船舶代理会作为船东的代表，与装卸公司协商解决，维护船东的利益。

对于一些特殊货物的装卸，船舶代理还会协助船东确保装卸符合特殊要求。如冷藏货物的装卸需要保证冷链不断，船舶代理会协调装卸公司提前准备好冷藏设备，确保货物质量不受影响。

装卸货手续协调

船舶供应手续办理

船舶代理会协助船东结算在港口产生的各种费用。这些费用包括港口使用费（如码头费、引航费、拖轮费等）、装卸费用、物资供应费用、维修保养费用等。船舶代理会核对每一项费用的明细，确保费用计算准确无误。例如，对于按船舶吨位或货物量计算的费用，船舶代理会仔细核对相关数据，防止出现多收或少收的情况。在费用结算完成后，船舶代理会向港口相关部门提交船舶离港申请，确保船舶能够顺利离开港口。

船舶代理协助船东整理船舶离港所需的全部文件。这包括海关的出口货物报关单核销文件、边防部门的船员名单再次核对文件、检验检疫部门的船舶卫生证书更新（如果有需要）等。船舶代理会仔细审核这些文件，确保所有文件完整、准确，符合港口的离港要求。例如，对于出口货物，要确保货物已经全部合法装船，报关单等文件已经完成相应的手续，避免船舶离港后出现问题。

文件整理与审核

费用结算协助