船员服务簿的填写规范和重要性主要体现在以下方面：

填写规范

• 基本信息填写：在服务簿的首页，需准确填写船员的姓名、性别、出生日期、出生地、身份证号码、家庭住址、联系电话等个人基本信息，确保与身份证等有效证件一致，如有变动应及时向海事管理机构办理变更手续。

• 任职资历填写：

• 船舶信息填写：盖船舶章，内容包括船名、总吨和主机功率及船舶公司；船章下面签注船舶种类；盖船章时注意不要重复，尽量保证船章盖上去清晰。填写 IMO 船舶识别号，如有的话3。

• 时间地点填写：填写上船任职时间和任职地点，与船员系统里的任解职登记信息要一致；解职时间和解职地点，同样需与系统信息一致3。

• 职务填写：使用标准用语填写实际担任的船员职务，如见习值班水手、值班水手、见习三副、三副等。船员持有高等级适任证书但在船实际担任低等级职务，船长应按实际在任职务记载。

• 船长签名及注册号：填写在任船长的签名及注册号或身份证号3。

• 任职表现：可不填写或打叉 “×” 表示13。

• 填写注意事项：

• 保持整洁：服务簿服务资历填写页面应保持清洁、平整，不得污损。因笔误填错时，应注明该行无效，另起一行填写，不可直接涂改或使用 “热可擦” 笔、铅笔填写，尽量使用颜色为黑色的中性笔签注1。

• 及时签注：船员上船任职后和离船解职前，应当主动将船员服务簿提交船长进行签注；船长的任职签注由离任船长负责，解职签注由接任船长负责签注。船舶未配备船长的船员服务资历，由船上行驶船长职责的驾驶员负责填写1。

重要性

• 资历证明：是船员在船服务的最直接有效的证据，所记载的船员服务资历是船员考试、晋升和到期换证的重要条件。如申请高级值班水手或高级值班机工时，需在服务簿中同时填写见习和值班两条资历。

• 职业发展：真实、准确、完整的服务簿资历记录对于船员的职业发展至关重要，是船员能力和经验的重要体现，能够增加船员在就业市场上的竞争力，为船员获得更好的工作机会和更高的薪资待遇提供有力支持。

• 航海安全：服务簿记录的船员任职情况和工作经历，可以帮助海事管理机构了解船员的实际工作能力和经验，以便在船员调配和船舶安全管理方面做出更合理的决策，从而保障航海安全。

• 法律依据：作为重要的船员职业身份证件，具有法律效力，是上船任解职的主要依据。若未如实填写或者记载有关船员法定文书，船员将面临海事管理机构的处罚，船长未如实记载船员履职情况也会受到处罚。

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