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出口退税的单证备案制度包括哪些具体单证?企业应如何规范进行单证备案?
2024年12月22日 14:57   浏览:0   来源:Faye

根据《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理促进外贸平稳发展有关事项的公告》(国家税务总局公告 2022 年第 9 号),出口退税的单证备案制度包括的具体单证如下2

出口企业的购销合同


包括出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。

出口货物的运输单据


包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,出口企业承付运费的国内运输发票,出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等。

出口企业委托其他单位报关的单据


包括委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等。


纳税人无法取得上述单证的,可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案2。企业规范进行单证备案可参考以下方法:

备案时间


应在申报出口退(免)税后 15 日内,将备案单证妥善留存12

备案方式


可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式,留存保管上述备案单证。若选择纸质化方式,还需在出口退(免)税备案单证目录中注明备案单证的存放地点;若选择影像化或者数字化方式,税务机关按规定查验备案单证时,纳税人按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的,应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致2

制作目录


按照申报退(免)税的时间顺序,制作出口退(免)税备案单证目录,注明单证存放方式,以备税务机关核查1

确保单证的完整性和准确性


  • 内容一致:备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致,不同单据之间的信息应保持一致,如提单上的发货人、货物品名、数量、规格、运输方式、目的港、提运单号等内容,必须与出口货物报关单内容相符3

  • 时间合理:开具的时间、货物流转的程序要求合理,例如作为备案单证的运输发票、报关费发票等应当在规定时间内开具13

保管要求


除另有规定外,备案单证由出口企业存放和保管,不得擅自损毁,保存期为 5 年12


出口企业应如何证明出口货物的真实性以满足单证备案制度的要求?

若备案单证不慎遗失,企业该如何处理?

企业在备案单证时需要注意哪些细节以避免潜在的税务风险?


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