企业在出口退税过程中，可以通过以下方式与税务机关保持良好的沟通与协调：

主动了解政策与法规

• 关注官方渠道：定期访问国家税务总局网站、地方税务局网站等官方平台，及时获取出口退税政策法规的更新和变化。同时关注税务机关的微信公众号、微博等社交媒体账号，以便第一时间了解政策解读、操作指南、通知公告等重要信息。

• 参加培训与宣讲会：积极参加税务机关组织的出口退税专题培训、政策宣讲会等活动，深入学习退税政策的具体规定、申报流程、审核要点等内容，确保企业的退税操作符合政策要求。

申报前的沟通准备

• 提前咨询疑问：在准备出口退税申报前，对于不确定的政策适用、申报表格填写、单证要求等问题，及时向税务机关咨询，可拨打 12366 纳税服务热线或向主管税务机关的退税部门进行电话咨询、现场咨询等，获取准确的解答和指导。

• 内部自查自纠：在提交退税申报前，企业应进行全面的内部自查，确保申报数据的准确性和完整性，以及退税单证的齐全、有效。如发现问题及时整改，避免因申报错误或资料不全导致税务机关审核不通过而延误退税进度2。

申报过程中的积极配合

• 及时提交申报：按照税务机关规定的申报期限和要求，及时提交出口退税申报电子数据和相关纸质材料，避免逾期申报而影响退税。如果因特殊情况无法按时申报，应提前向税务机关申请延期申报，并说明原因3。

• 主动说明特殊情况：如果申报业务存在特殊情况，如贸易方式特殊、商品归类争议、涉及政策调整等，企业应在申报时主动向税务机关说明，并提供相关的证明材料和情况说明，以便税务机关准确审核。

• 配合税务审核：税务机关在审核过程中如有疑问或需要补充资料，企业应及时响应，按照要求提供详细、准确的解释和资料。对于税务机关提出的实地核查要求，企业应积极配合，提前准备好相关的生产经营资料、财务账目、物流运输凭证等，确保核查工作顺利进行124。

退税后的反馈与跟进

• 及时反馈问题：在收到退税款项后，企业应及时核对退税金额是否准确。如果发现退税金额有误或存在其他问题，应及时向税务机关反馈，提供相关的证据和资料，以便税务机关进行核实和调整。

• 总结经验教训：对每次出口退税的过程进行总结，分析申报过程中存在的问题和不足之处，及时采取措施加以改进，提高后续退税申报的质量和效率。同时，将总结的经验和改进措施与税务机关进行交流，展示企业对退税工作的重视和积极态度。

企业如何向税务机关证明申报数据的准确性和完整性？

税务机关审核出口退税申报的具体流程是怎样的？

出口退税政策的调整频率如何？企业如何及时获取最新信息？