新办出口企业在首次申请出口退税时，需注意以下关键事项：
一般纳税人资格确认：出口企业必须是一般纳税人才能享受出口退税政策，小规模纳税人通常无法退税。若企业为小规模纳税人，在申请一般纳税人资格后，应及时根据实际情况将出口退（免）税备案中的出口货物退（免）税计算方法变更为免退税或免抵退税4。
企业类型准确判断：要明确自身是生产企业还是外贸企业。生产企业具有生产能力，实行 “免抵退” 办法；外贸企业不具有生产能力，通常直接购进货物并出口。若填报错误可能影响退税申报，采用免抵退税办法申报退（免）税的企业和委托代办退税的生产企业，税务机关还会对企业是否具有出口货物的生产能力、厂房等进行实地查看4。
税务登记与备案信息准确一致：确保税务登记、备案的基本信息与实际情况一致，包括注册地址、经营地址等。若注册地址与实际经营地址不一致，税务机关实地核查时会导致无法退税。实际情况有变化时应及时进行登记变更4。
出口报关单填写准确无误：报关单是退税的重要依据，上面记录了货物的详细信息，如货物名称、数量、价值、贸易方式等。应认真核对每一项信息，确保报关单的准确性，若报关单填写错误或不完整，可能会导致退税申请被驳回。
收汇核销及时完成：收汇核销是验证出口货物真实性的重要手段，要求企业的出口货物必须有相应的外汇收入。企业在与客户签订合同时，要合理约定付款方式和时间，确保能够及时收汇核销，避免因资金流问题影响退税。
资料齐全完整：准备好各类申报资料，如营业执照副本、税务登记证、进出口经营权证明、出口货物报关单、出口货物增值税专用发票、出口货物消费税专用发票、出口货物合同、信用证等单据，以及其他可能需要的证明材料，如代理出口证明、出口货物退运证明等。确保资料的完整性，以免影响退税进度。
发票合规有效：取得的增值税专用发票和消费税专用发票必须真实、合法、有效，发票上的信息应与报关单、出口货物合同等一致，且需在规定时间内进行认证。
建立完善内部管理制度：明确各部门在退税工作中的职责和分工，确保退税流程的顺畅进行。从合同签订、报关出口、收汇核销到退税申报，每个环节都要有专人负责，并且要建立严格的审核机制，对退税申报资料进行层层审核，确保资料的准确性和完整性。
保持与税务部门的良好沟通：在出口退税过程中，难免会遇到各种问题和疑惑，企业应及时向税务部门咨询政策问题、申报流程等，避免因为误解政策而导致操作失误。同时，积极配合税务部门的审核工作，对于税务部门提出的问题要及时整改。
