成为核心合作伙伴
提升业务量与忠诚度:船公司通常会优先保障核心合作伙伴的舱位需求。货代可以通过增加与船公司的业务往来量,展示自己的忠诚度。例如,集中将大部分货物订舱业务交给某一家或几家船公司,以提高在这些船公司业务中的占比。同时,在航运市场波动、舱位紧张时,依然保持合作关系,不轻易转向其他船公司,让船公司认可货代的忠诚度。
提供增值服务:货代可以为船公司提供一些增值服务来巩固合作关系。比如,帮助船公司拓展市场,向潜在客户推荐其航线和服务。或者协助船公司优化运输方案,通过合理的货物整合和拼箱安排,提高船舶的舱位利用率。例如,货代可以根据自己对市场的了解,向船公司建议在某些航线增加挂靠港口,以开拓新的货源市场。
挖掘船公司内部资源
拓展人脉关系:货代不能仅仅依赖销售团队来获取舱位信息,还需要与船公司的运营、调度、客服等多个部门建立联系。与运营部门保持良好沟通,可以提前了解船舶运力的动态调整情况。例如,当船公司计划在某条航线上增加船舶投入时,运营部门能够第一时间告知货代,货代就可以提前预订这些新增的舱位。
关注内部信息渠道:船公司会通过内部通知、会议等方式传达一些重要信息,如临时的舱位释放、运价优惠政策、新航线开辟等。货代要积极关注这些内部信息,争取参与船公司组织的各类会议和培训活动。例如,在船公司的年度业务会议上,可能会公布下一年度的运力投放重点区域和航线,货代可以根据这些信息提前布局自己的舱位预订计划。
加入货代联盟和行业协会
信息共享平台:货代联盟和行业协会通常会搭建一个信息共享平台,供会员之间交流舱位信息。例如,世界货运联盟(WCA)就有专门的内部信息系统,会员货代可以在上面发布自己的舱位余缺情况。通过这个平台,货代可以在舱位紧张时快速找到有多余舱位的同行进行拆借,或者在自己舱位过剩时将舱位提供给其他需要的同行,实现资源的优化配置。
合作机会拓展:在联盟和协会的活动中,货代可以结识更多的同行,拓展合作机会。例如,通过参加行业协会组织的研讨会和商务洽谈会,货代可以与其他地区或专业领域的货代建立合作关系。这些合作可能包括联合订舱、共同开发新的运输线路或者互相代理业务等多种形式,从而间接增加舱位获取渠道。
建立双边或多边合作关系
优势互补合作:货代可以寻找在业务范围、航线资源等方面与自己互补的同行建立双边或多边合作关系。例如,一家擅长欧美航线的货代可以和一家专注于亚洲 - 澳洲航线的货代合作。当欧美航线舱位紧张时,前者可以借助后者在其他航线的舱位资源,为客户提供货物转运等替代方案;反之亦然。
联合采购舱位:货代之间可以联合起来向船公司采购舱位。通过整合多家货代的货物量,形成规模优势,提高与船公司谈判的筹码,争取更优惠的舱位价格和更多的舱位数量。例如,几家中小型货代联合起来,以一个大客户的姿态向船公司订舱,就有可能获得原本只提供给大型货代公司的舱位优惠政策。
在线订舱平台与货代系统集成
多平台资源整合:利用在线订舱平台整合多家船公司的舱位资源。这些平台像 Freightos、CargoSmart 等,可以实时展示不同船公司的舱位余量、运价、船期等信息。货代可以将自己的货代系统与这些订舱平台集成,实现信息的自动同步和快速订舱。例如,货代系统可以根据客户订单信息,自动在订舱平台上筛选出符合要求的舱位,并完成预订操作,大大提高了订舱效率和舱位获取的及时性。
大数据分析助力决策:一些订舱平台还提供大数据分析功能。货代可以利用这些功能分析舱位市场趋势,如不同航线的舱位紧张程度变化趋势、运价波动周期等。根据分析结果,货代可以提前调整舱位预订策略,选择在舱位相对宽松、价格较低的时段和航线订舱。例如,通过大数据分析发现某条航线在每月的中旬舱位比较充足,货代就可以将重点订舱时间放在中旬。
航运电商平台与区块链技术应用
直接对接船东与货代:航运电商平台打破了传统的舱位预订模式,使货代能够直接与船东或船舶运营商进行交易。例如,在一些航运电商平台上,船东可以直接发布舱位信息,货代可以在线下单预订,减少了中间环节,提高了舱位信息的透明度和交易效率。
区块链保障信息真实性:区块链技术在航运领域的应用可以保障舱位信息的真实性和不可篡改。货代可以通过区块链平台查询舱位的真实状态,包括舱位是否已被预订、是否存在超订等情况。同时,在舱位交易过程中,区块链技术可以记录交易的每一个环节,确保交易的安全和可追溯性,为货代拓展舱位渠道提供更加可靠的技术支持。
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