近洋海运船舶与沿岸港口的 VTS（船舶交通管理系统）有效沟通，可从以下几方面着手：

通信设备与频率选择

• 甚高频无线电（VHF）：这是近洋船舶与 VTS 沟通的主要设备，其工作频率范围为发射频率 156.025MHz 到 157.425MHz，接收频率 156.025MHz 到 163.275MHz 。常用的通信频道有 16 频道，作为遇险和安全呼叫预留频道，也可用于呼叫其他船只和与陆上电台联系；还有 VTS 专用频道，船舶应根据所在港口的规定使用相应频道进行通信2.

• 其他辅助设备：除 VHF 外，船舶还应配备卫星通信设备、中频 / 高频电台等作为备用通信手段。在 VHF 信号无法覆盖的区域或通信受阻时，可通过卫星通信或中频 / 高频电台与 VTS 取得联系，确保通信的连续性2.

语言规范与沟通技巧

• 使用标准用语：依据中华人民共和国国家标准 GB/T11197-2003《海上船舶无线电通话标准用语》，使用准确、简洁、明了的语言进行沟通，避免模糊和错误表达，如在报告船位时应清晰说明经纬度、船名等关键信息.

• 清晰表达意图：船舶在与 VTS 沟通时，应提前组织好语言，明确表达自己的需求或问题，如请求进港、询问航道情况、报告船舶故障等，以便 VTS 能够快速准确地理解并给予相应的指示和建议 。

• 确认信息理解：在接收到 VTS 的指令或信息后，应及时向 VTS 确认是否理解正确，避免因误解导致航行错误。可通过重复关键信息或用自己的话简要概括等方式进行确认，如 “VTS，我已明白你的指令，将在 XX 时到达指定位置”1.

遵守通信规则与程序

• 保持守听：船舶在航行过程中，应在规定的频道上保持不间断的守听，随时接收 VTS 发布的交通信息、航行警告、气象预报等重要信息，并按照要求及时做出回应.

• 按序呼叫：在需要与 VTS 进行通信时，应先确认频道未被占用，然后按照先听后说的原则，使用规范的呼叫格式，如 “VTS，VTS，这里是 XX 船，请求通话”，等待 VTS 的回应后再进行后续的沟通，避免随意打断其他船舶与 VTS 的通信.

• 遵循指令：严格遵守 VTS 发布的各项指令和要求，如航速限制、航向调整、锚泊位置指定等。如有特殊情况无法执行指令，应及时向 VTS 报告并说明原因，请求进一步的指示1.

及时准确报告船舶动态

• 定时报告：按照 VTS 的要求，定期向其报告船舶的动态信息，包括船位、航向、航速、载货情况等，使 VTS 能够实时掌握船舶的航行状态，以便更好地进行交通组织和管理12.

• 特殊情况报告：当船舶遇到特殊情况，如机械故障、人员落水、遭遇恶劣天气等，应立即向 VTS 报告，并详细说明事件的性质、位置、严重程度等信息，以便 VTS 及时采取相应的措施，协调救援和保障船舶的安全2.

加强沟通协作意识

• 船舶应充分认识到与 VTS 有效沟通对于航行安全的重要性，积极主动地与 VTS 进行沟通协作，及时反馈航行中遇到的问题和困难，共同寻求解决方案。同时，船员也应加强对 VTS 工作的理解和支持，配合 VTS 的管理和调度，维护良好的海上交通秩序 。