货代找舱位的新途径中，数字化工具的应用具有重要作用，以下是一些常见的数字化工具及应用方式：
在线订舱平台：
功能：这类平台实现了船公司网上发布舱位信息，货代公司可在上面进行舱位预订以及相关的业务操作。例如，货代能查看不同船公司、不同航线、不同时间段的舱位剩余情况，并直接在线预订，大大提高了订舱的效率和便捷性。
优势：减少了传统订舱方式中电话、邮件沟通的繁琐流程和可能出现的信息误差。而且订舱信息实时更新，货代可以第一时间获取最新的舱位动态，及时为客户安排合适的舱位。
举例：像 Freightos、CargoSmart 等国际知名的在线订舱平台，为全球货代提供了广泛的舱位选择和便捷的订舱服务。国内也有一些类似的平台不断发展，为货代行业的数字化订舱提供了更多选择。
货代管理系统：
功能：这是一款专为货代公司设计的综合性管理工具，整合了订单管理、货物跟踪、运输调度、财务结算、客户关系管理等核心功能。在找舱位方面，系统可以根据货代公司的业务需求和客户订单信息，自动筛选出符合条件的舱位，并提供相关的报价和船期等信息。
优势：一方面提高了货代公司内部的管理效率，使各个业务环节的信息能够及时、准确地传递和共享；另一方面，通过系统的智能化分析和筛选，能够快速找到最适合客户的舱位，提高了客户的满意度和货代公司的竞争力。
举例：用友畅捷通的货代管理系统软件，集成了多种功能模块，帮助货代公司优化业务流程，提升服务质量和效率。通过该系统，货代公司可以实现从舱位预订到货物交付的全过程管理。
即时通讯工具与舱位交易应用：
功能：例如腾讯企点货代 Q 宝、现舱宝货代版 QQ 等应用，为货代提供了一个便捷的交流和交易平台。货代可以在上面发布求舱或卖舱信息，也可以通过智能匹配功能找到有相应需求的同行或货主。同时，这类工具还具备消息整理、群发等功能，方便货代与客户、供应商之间的沟通。
优势：打破了传统沟通方式的时间和空间限制，货代可以随时随地与全球范围内的同行和客户进行交流，快速获取舱位信息和达成交易。而且通过智能识别和整理功能，能够提高信息处理的效率，避免遗漏重要信息。
举例：货代 Q 宝的用户专属舱位交流平台，打通了经过严格企业认证的优质货代客户资源，求舱、卖舱的可靠性更有保障。现舱宝货代版 QQ 可以对 QQ 群消息进行整理，将找舱位、卖舱位的消息进行格式化展示，方便货代查看和管理。
大数据分析平台：
功能：收集和整合航运市场的各种数据，包括舱位供需情况、运价波动、港口拥堵情况、船舶动态等信息。通过对这些数据的分析和挖掘，为货代提供准确的市场趋势预测和舱位资源评估，帮助货代制定合理的舱位采购策略。
优势：使货代能够更加科学地决策，避免盲目跟风和不必要的风险。例如，在舱位紧张的时期，货代可以根据大数据分析的结果，提前预订舱位或选择其他替代航线，以满足客户的需求。
举例：一些专业的航运数据服务提供商，如海事大数据平台等，为货代行业提供了全面、准确的航运数据和分析报告，帮助货代更好地把握市场动态和舱位资源。
移动应用程序：
功能：货代可以通过手机或平板电脑等移动设备随时随地使用相关的应用程序，查询舱位信息、进行订舱操作、跟踪货物动态等。一些移动应用还支持拍照上传文件、电子签名等功能，方便货代在外出或现场办公时处理业务。
优势：提高了货代的工作效率和灵活性，使货代能够更加及时地响应客户的需求和处理突发情况。同时，移动应用程序也方便了客户与货代之间的沟通，客户可以通过货代的移动应用随时了解货物的运输情况。
举例：船公司的官方移动应用、一些货代公司自主开发的移动应用等，都为货代提供了便捷的移动办公服务。客户可以通过这些应用查询货物的运输进度、接收通知等，提高了客户的体验感。
