客户询价与订舱:客户向拼箱公司或货运代理询价,提供货物的详细信息,如体积、重量、目的港、中英文品名以及货物件数、hs 编码、船期等,在确认好价格和船期后,向货代或船东发送 booking 进行订舱,订舱成功后,货代给客户提供入仓单2.
货物集运:客户凭入仓单安排送货到指定的仓库,或者委托货代提货入仓,货物在仓库集中,等待拼装入箱,这个过程中不同货主的货物会被整合到同一个集装箱内2.
报关放行:发货人应在货物运抵海关监管区后,装货的 24 小时之前,备齐海关所需单证向海关申报,必备单证包括清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等 ,特殊产品出口还需根据海关要求,提供产品第三方认证或提供商检4.
装箱与运输:预配的所有货物集齐后,会在预定时间内进行装箱操作,装箱完成后等待装船,船运过程中可选择直拼或非直拼的方式,直拼是装柜之后一直到目的港才开柜,中途不换柜;非直拼则是中途在中转港要拆柜换柜2.
核对资料与出具账单:货物进仓并且报关放行后,货代会与客户核对补料、提单资料,并出具帐单.
付款与出提单:在船开后客户安排付款,货代收款后安排寄送提单正本或者安排电放提单给客户.
目的港清关提货:柜子到达目的港后,卸船,通知收货人清关,换单,提货,或选择双清到门服务,清关时一般需提供商业发票、装箱单、提单正本或提单电放 copy 件.
货物损坏风险防范:
选择合适包装:发货人应根据货物的特性选择坚固、合适的包装材料和包装方式,确保货物在运输过程中能够承受一定的压力、碰撞和震动15.
规范装卸操作:要求货代和仓库工作人员在装卸货物时,严格按照操作规程进行,轻拿轻放,避免野蛮装卸导致货物损坏3.
购买保险:购买足额的货物运输保险,一旦货物在运输过程中发生损坏,可获得相应的赔偿,降低损失35.
延误风险防范:
选择优质船运公司:与信誉良好、船期稳定的船运公司合作,减少因船舶故障、调配等问题导致的延误3.
合理安排运输时间:充分考虑各种因素,如天气、节假日等,合理安排货物的运输时间,预留一定的缓冲时间,以应对可能出现的延误3.
及时了解运输动态:通过物流信息管理系统或与货代保持密切沟通,及时了解货物的运输状态和船期变化,以便提前做好应对措施35.
丢货风险防范:
加强货物监管:从货物入仓到目的港提货的整个过程中,要加强对货物的监管,确保货物的数量和状态准确无误,可通过安装监控设备、定期盘点等方式进行3.
明确责任划分:在签订运输合同或协议时,明确各方的责任和义务,特别是对于货物丢失的责任认定和赔偿方式,避免出现纠纷时无法确定责任主体.
选择可靠的合作伙伴:选择有良好信誉和丰富经验的货代、仓库和运输公司,降低因人为因素导致丢货的风险35.
海关查验风险防范:
准确申报货物信息:发货人应确保提供的报关资料真实、准确、完整,包括货物的品名、数量、价值、成分等信息,避免因申报不实导致海关查验和扣货2.
了解目的港法规:提前了解目的港的海关政策、法规和进口要求,确保货物符合当地的规定,避免因不符合要求而被查验或扣留15.
配合海关查验:如果货物被海关查验,应积极配合海关的工作,提供所需的资料和协助,以便尽快完成查验,减少延误4.
拼箱兼容性风险防范:
合理搭配货物:货代在安排拼箱时,应根据货物的性质、重量、体积等因素,合理搭配货物,避免将相互影响或禁忌的货物拼装在一起,如易燃物与氧化剂、食品与化学品等15.
做好货物隔离:对于可能相互影响的货物,要采取有效的隔离措施,如使用隔板、防护材料等,防止货物之间发生化学反应、污染或损坏15.
汇率风险防范:
选择合适的结算货币:在签订合同时,根据汇率走势和市场情况,选择相对稳定的结算货币,或采用多种货币组合的方式进行结算,降低汇率波动的风险3.
运用金融工具:利用远期外汇交易、外汇期权、外汇期货等金融工具进行套期保值,锁定汇率,避免因汇率大幅波动导致物流成本增加或货物价值降低3.
政治风险防范:
关注政治形势:密切关注国际政治形势的变化,特别是贸易政策、关税调整、贸易摩擦等方面的动态,及时调整运输策略和计划,降低政治风险对物流业务的影响3.
分散市场风险:不要过度依赖某一国家或地区的市场,通过开拓多元化的市场,降低因单一市场政治风险导致业务中断或损失的风险3.
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