选择货代：挑选一家信誉良好、经验丰富且服务优质的货代公司。可参考其口碑、资质、业务范围、价格等因素，也可向同行咨询推荐134.
提供订舱信息：向货代公司提供准确详细的货物信息，一般包括以下内容136 ：
发货人信息：公司名称、地址、联系人、联系方式等。
收货人信息：公司名称、地址、联系人、联系方式等，需确保信息准确无误，避免影响货物的交付。
起运港和目的港：明确货物的出发港口和最终到达港口。
货物品名：详细描述货物的名称、规格、型号等，以便货代准确归类和安排运输。
货物重量和体积：提供准确的货物重量和体积数据，以便货代选择合适的集装箱和计算运费。若货物重量较大或体积较大，还需注明是否为超重或超大件货物。
包装方式：说明货物的包装形式，如纸箱、木箱、托盘等，确保包装符合海运要求，能够保护货物在运输过程中的安全。
运输条款：明确运费的支付方式，如预付（FREIGHT PREPAID）或到付（FREIGHT COLLECT）等。
其他特殊要求：如货物是否需要熏蒸、报关、报验等，以及对运输时间、运输方式等的特殊要求。
货代订舱：货代公司收到订舱信息后，会根据货物的特点和客户的要求，选择合适的船公司和航班，并向船公司提交订舱申请。船公司会根据货代的申请，审核货物信息和舱位情况，确认是否接受订舱124.
获取订舱确认：如果船公司接受订舱，货代公司会收到船公司的订舱确认书（S/O，Shipping Order），也称为入货通知书或入仓单。订舱确认书上会注明船名、航次、提单号、集装箱箱型、箱量、开船时间、截单截港时间、提柜和货柜返场地址等重要信息68.
安排货物入仓：托运人根据订舱确认书上的要求，在规定的时间内将货物送至指定仓库。也可委托货代公司安排提货入仓。货物入仓时，仓库工作人员会对货物进行检查、测量和称重，确保货物与订舱信息一致，并对货物进行分类整理，以便后续的装箱操作45.
核对提单资料：货物进仓并报关放行后，货代公司会与托运人核对提单资料，包括发货人、收货人、通知方、货物品名、数量、重量、体积、唛头等信息。托运人需仔细核对提单资料，确保准确无误，如有不符，应及时通知货代公司进行修改56.
支付费用：托运人需按照货代公司的要求，支付相应的海运运费、报关费、文件费等费用。费用支付方式通常有银行转账、支票等，具体支付方式可与货代公司协商确定58.
获取提单：船开后，货代公司会根据托运人的要求，签发提单正本或安排电放提单。提单是货物运输的重要凭证，托运人或收货人可凭提单在目的港提取货物。如果是电放提单，托运人需提供电放保函给货代公司，货代公司会将电放指令发送给船公司，船公司在收到指令后会通知目的港代理放货156.
