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怎样撰写外贸邮件中的发货通知,确保客户清楚货物运输详情?
2024年12月19日 22:08   浏览:0   来源:Faye

主题:[订单号] 货物发货通知


尊敬的 [客户姓名 / 公司名称]:


您好!


非常荣幸地通知您,您所订购的货物已经发货,相关运输详情如下:


  • 订单号:[具体订单号]

  • 发货日期:[实际发货日期]

  • 预计到达日期:[根据物流信息预估的到达日期]

  • 货物描述

    • [产品名称 1]:[规格 1],[数量 1]

    • [产品名称 2]:[规格 2],[数量 2]
      -......

  • 运输方式:[如海运、空运、快递等,并注明承运商名称]

  • 货运追踪号码:[提供可用于追踪货物运输进度的号码]


您可以通过 [承运商官方网站名称][货运追踪号码] 查询货物的实时运输状态,以便您及时了解货物的动态信息。


在货物运输过程中,我们会持续关注其进展情况,并与承运商保持密切沟通。如果您有任何疑问或者需要进一步的协助,请随时与我们联系,我们的客服团队将竭诚为您服务。


感谢您一直以来对我们公司的支持与信任,我们期待与您的下一次合作!


[公司名称]
[发件人姓名]
[发件日期]


撰写发货通知时,需要确保信息准确、完整且清晰易懂,使用简洁明了的语言和格式,避免产生歧义或混淆,这样才能让客户清楚地了解货物运输的详细情况,从而提高客户满意度和信任度。


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Faye
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