船东在揽货时,可以通过以下多种方式为客户提供货物全程可视化服务:
建立货物跟踪系统:开发或引入专业的货物跟踪系统,该系统能够实时采集和更新货物的位置、状态等信息。通过在船舶、码头、仓库等关键节点设置数据采集设备,如 GPS 定位装置、传感器等,将货物的相关数据及时传输至系统平台,客户可随时登录查看货物的最新动态34.
采用电子提单技术:推广使用电子提单,如 IQAX eBL 电子提单平台。电子提单不仅能够实现传统提单的功能,还具有实时跟踪、在线申请修改等优势,让货主、货代与收货人之间的提单流转更加便捷高效,同时也为货物的全程可视化提供了有力支持2.
整合内部数据资源:将船东企业内部各部门、各业务环节所产生的数据进行整合,包括船舶调度、货物配载、港口作业等信息,确保数据的一致性和准确性。通过建立数据中心或使用企业资源规划(ERP)系统等方式,实现数据的集中管理和共享,为货物可视化服务提供全面的数据支持3.
与外部合作伙伴共享数据:与港口、货代、仓储等供应链上下游的合作伙伴建立数据共享机制,实现信息的互联互通。例如,与港口共享船舶到港时间、货物装卸进度等信息,与货代共享订舱、提单等数据,使客户能够在一个平台上获取货物运输全过程的信息,提高供应链的透明度13.
根据客户需求定制报告:了解不同客户对货物可视化的具体需求,为其提供定制化的可视化报告。报告内容可以包括货物的运输路线、预计到达时间、当前位置、在途状态等详细信息,并以图表、地图等直观形式展示,方便客户快速了解货物情况。
实时推送通知:除了提供可视化报告外,还可以通过短信、邮件或应用程序推送等方式,实时向客户发送货物运输过程中的重要信息和状态更新,如船舶延误、货物中转等异常情况,让客户能够及时掌握货物动态,提前做好应对准备 。
船舶监控:在船舶上安装先进的监控设备,对船舶的航行状态、设备运行情况进行实时监控。同时,安排专业的船员负责数据的采集和上传,确保船舶在航行过程中的信息能够及时准确地反馈至系统平台,为客户提供船舶的实时位置和航行进度。
港口作业监控:加强对港口作业的现场管理和监控,通过在码头设置摄像头、传感器等设备,实时监测货物的装卸进度、码头拥堵情况等。及时将这些信息反馈给客户,让客户了解货物在港口的停留时间和作业状态,提高客户对货物运输时间的可预测性。