在海运货物装卸过程中，与海关等监管部门进行有效协作至关重要，这不仅关乎货物的顺利流通，也涉及到遵守法律法规等诸多重要事项。以下是一些关键的方法：
一、信息沟通方面
提前申报制度
对于海运货物，发货人或其代理人应在船舶抵达港口前，按照海关规定的格式和要求，通过电子口岸等系统向海关准确申报货物的详细信息。这些信息包括货物的名称、数量、价值、原产地、目的地等。例如，在进口一批电子产品时，企业需要将每一款电子产品的型号、对应的数量、采购价格以及生产国家等信息详细地录入海关申报系统。提前申报可以让海关提前对货物进行风险评估，为后续的监管工作做好准备。
码头运营方也应与海关保持密切沟通，及时向海关提供船舶的预计靠泊时间、装卸计划等信息。比如，当船舶因为天气等原因导致预计靠泊时间发生变化时，码头要第一时间通知海关，以便海关调整监管安排。
数据共享平台的利用
码头和海关等监管部门应充分利用数据共享平台。码头的货物管理系统可以与海关的监管系统进行对接，实现数据的实时传输。例如，当货物在码头完成装卸并进入仓库存储时，码头的库存管理系统将货物的实际入库数量、存放位置等信息自动传输给海关系统。这样，海关能够随时掌握货物在码头的动态情况，便于开展后续的查验、征税等监管工作。
对于一些特殊货物，如危险货物或涉及知识产权保护的货物，还可以在共享平台上增加特殊标识或备注信息。以危险货物为例，除了常规的货物信息外，还要共享危险货物的类别、危险特性、应急处理措施等信息，方便海关对这些特殊货物进行重点监管。
建立定期沟通机制
码头运营方和海关等监管部门可以定期召开会议，如每周或每月的工作例会。在会议上，双方可以就近期的货物装卸情况、海关监管重点、发现的问题及解决方案等进行沟通和交流。例如，码头可以向海关反馈在装卸过程中遇到的一些涉及海关监管的新情况，如某种新型货物的装卸方式可能会对海关查验带来不便；海关也可以向码头通报最新的监管政策和要求，如对某类敏感货物的加强监管措施。
除了正式会议，还应建立日常的沟通渠道，如设立专门的联络人。当码头在装卸过程中遇到紧急情况，如发现疑似走私货物或海关监管的重点货物出现异常情况时，联络人可以立即与海关取得联系，海关能够及时做出反应，如安排紧急查验等。
二、货物查验协作方面
提供查验场地和设备协助
码头应为海关查验货物提供合适的场地。例如，在码头的仓库或堆场划出专门的查验区域，该区域应具备良好的照明、通风等条件，方便海关工作人员开展查验工作。对于一些大型设备或需要特殊环境查验的货物，码头还应提供相应的辅助设施。如查验需要特殊温度或湿度环境的货物时，码头要确保查验场地能够满足这些条件。
码头的装卸设备也可以为海关查验提供协助。在海关需要对货物进行抽样或搬移时，码头的叉车、起重机等设备可以在确保安全的情况下，按照海关的要求进行操作。例如，当海关要对集装箱内的货物进行抽样检查时，码头的起重机可以将集装箱吊运到合适的位置，叉车可以帮助搬运货物，方便海关工作人员提取样品。
配合海关查验流程
码头工作人员应熟悉海关的查验流程和要求。在海关进行查验时，码头要安排专人负责协助，如引导海关工作人员到达查验货物的具体位置，提供货物的相关文件（如提单、装箱单等）。对于海关要求的货物搬移、拆箱等操作，码头要及时组织人员按照规定的程序进行。例如，海关要求对一批混装货物进行分类查验，码头工作人员要在海关监督下，小心地将货物从集装箱中搬出，并按照海关的要求进行分类摆放。
同时，码头要确保在查验过程中货物的安全和完整。如果在查验过程中发现货物有损坏或数量不符等情况，码头要协助海关进行记录和调查。例如，当海关发现某箱货物的实际数量少于申报数量时，码头工作人员要配合海关检查货物的装卸记录、仓库出入库记录等，查找可能的原因。
三、安全与合规监管方面
遵守海关监管制度
码头运营方要严格遵守海关的各项监管制度，如货物的保税制度、监管仓库管理制度等。对于进入保税区的货物，码头要按照海关的规定进行装卸、存储和转运。例如，在保税区的货物装卸过程中，码头要确保货物的流向符合保税业务的要求，防止货物未经许可流出保税区。
码头要对海关监管的货物进行严格的标识和区分。在仓库和堆场中，将海关监管货物与普通货物分开存放，并设置明显的标识牌。对于海关重点监管的货物，如高价值电子产品、奢侈品等，要采取额外的安全措施，如增加监控设备、加强安保巡逻等。
协助海关打击走私等违法行为
码头工作人员应接受海关的反走私培训，提高识别走私行为的能力。在装卸过程中，如发现货物包装异常（如包装尺寸与货物不符、包装过于隐蔽等）、货物来源或去向可疑（如频繁与高风险地区往来的船舶上的货物）等情况，要及时向海关报告。例如，码头工人在装卸过程中发现某个集装箱的重量明显与申报重量不符，且有异常的声响，应立即通知海关进行检查。
码头还可以与海关开展联合执法行动。在海关组织的打击走私等专项行动中，码头提供场地、设备和人员等方面的支持。如在海上缉私行动中，码头可以作为临时扣押走私货物的场所，协助海关对走私货物进行清点、登记和后续处理。
