成本因素：海运的成本通常低于空运和陆运，但运输时间较长。在选择时，需要综合考虑货物的价值、库存成本、资金占用等因素。例如，对于价值较低、库存充足的商品，较长的海运时间可能不会对企业造成太大影响，且可以节省运输成本。而空运虽然成本高，但速度快，对于高价值、急需的货物，能够更快地实现资金回笼和投入市场。

时间因素：根据货物的交货期和市场需求情况来选择货运方式。如果货物需要在特定时间到达目的地，如参加展会的样品、季节性商品等，就需要选择能够满足时间要求的运输方式。例如，在圣诞季前，为了赶上销售旺季，玩具等商品可能会采用空运或加急海运的方式运输。

重量和体积：如果货物重量大、体积庞大，如大型机械设备、建筑材料等，海运可能是比较合适的方式。海运的运输能力强，能够承载大量货物，且单位运输成本相对较低。例如，一个重达几十吨的工业锅炉，通过海运可以利用其大容量的货舱进行运输。而对于轻小的高价值物品，如电子产品样品、珠宝首饰等，空运则更为合适，因为其速度快，能减少货物在途时间，降低货物受损风险。

易腐性和时效性：鲜活易腐货物，如鲜花、水果、海鲜等，对运输时间要求极高。在这种情况下，空运或者配备冷藏设备的快速海运航线是首选。例如，从南美洲运输鲜花到欧洲，通常会采用空运来确保鲜花在短时间内到达市场，保持新鲜度。对于时效性不是很强的普通商品，如服装、日用品等，可以根据成本和运输时间综合考虑选择海运或陆运。

危险性：危险化学品、易燃易爆物品等特殊货物需要选择有特殊运输资质和设备的货运方式。例如，危险化学品的运输需要专业的危险货物运输车辆或船舶，这些运输工具配备有相应的安全设施，如防火、防爆、防泄漏装置等，并且运输过程要严格遵守相关的安全规定。

考虑货物特性

考虑运输成本和时间

收费标准透明：选择货代公司时，要了解其收费标准是否透明。货代公司应该能够清楚地解释各项收费项目，包括海运运费、清关手续费、仓储费、装卸费等。避免选择那些收费模糊、存在隐藏费用的公司。例如，货代公司应该提供详细的费用清单，明确每一项费用的计算依据和金额。

性价比高：在比较不同货代公司的费用时，不能仅仅关注价格的高低，还要考虑服务质量和所能提供的价值。一个收费稍高但能够提供高效清关服务、减少货物运输时间和风险的货代公司可能比价格低廉但服务质量差的公司更具性价比。例如，有些货代公司虽然报价较低，但可能会在清关过程中频繁出现问题，导致货物延误和额外的费用支出，这样反而得不偿失。

沟通能力：良好的沟通是货代服务的关键。货代公司的工作人员应该能够及时、准确地向客户传达清关进度、运输状态等信息。例如，在货物抵达目的港后，货代公司应该主动告知客户清关的预计时间、是否需要补充文件等情况。货代公司还应该能够有效地与海关、船运公司、码头等各方进行沟通，在出现清关问题或者运输延误时，能够协调各方解决问题。

个性化服务：考虑货代公司是否能够提供个性化的服务。不同客户的货物特点、运输需求和清关要求各不相同，货代公司应该能够根据客户的具体情况制定合适的服务方案。例如，对于一些对时间敏感的货物，货代公司可以提供加急清关和运输服务；对于需要特殊包装或者仓储条件的货物，能够安排相应的服务。

服务范围：评估货代公司提供的服务范围是否全面。除了基本的海运订舱和清关服务外，还应包括货物的包装、装卸、仓储、内陆运输等一系列服务。这样可以方便客户一站式解决所有的物流和清关问题，避免客户自己寻找多个供应商来完成不同的环节，从而降低协调成本和风险。

清关知识与经验：一家优秀的货代公司应该熟悉目的地国家或地区的海关法规、政策和清关流程。例如，对于向美国进口货物，货代公司需要清楚美国海关的各项规定，包括货物分类标准、关税税率计算、进口许可证要求等。询问货代公司是否有处理特殊货物清关的经验，如危险化学品、生鲜产品、高价值电子产品等，这些特殊货物通常有更复杂的清关要求。

运输网络与资源：考察货代公司的运输网络和资源。一个广泛的运输网络包括与船运公司、港口码头、仓储设施等的良好合作关系。例如，货代公司应该能够提供多条海运航线选择，并且与主要的船运公司有合作协议，这样可以根据客户的需求灵活安排运输。了解货代公司是否有自己的仓库和配送中心，或者与可靠的仓储和物流合作伙伴建立了长期稳定的合作关系，在海运清关后，货物可能需要暂时存储或者及时配送，良好的仓储和物流资源可以确保货物的顺利流转。

资质认证：确保货运代理公司具有合法的经营资质。在中国，货代公司需要有交通运输主管部门颁发的道路运输经营许可证等相关证件，国际货代还需要在商务部门备案。查看货代公司是否是相关行业协会的会员，如中国国际货运代理协会（CIFA），会员身份通常意味着公司在一定程度上遵守行业规范和道德准则。

信誉评价：调查公司的信誉和口碑。可以通过互联网查看客户的评价和反馈，如在贸易论坛、物流专业网站或者社交媒体平台上寻找其他企业与该货代公司合作的经历。注意查看是否有关于货物丢失、损坏、清关延误等负面评价。向同行业的其他企业咨询也是很有价值的，他们能够提供关于货代公司实际服务质量、处理问题能力等第一手信息。

资质和信誉

专业能力

服务质量

费用合理性