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进出口清关时如何跟踪货物状态?
2024年11月14日 15:42   浏览:3   来源:货代小哈哈

在进出口清关过程中,有效地跟踪货物状态可以帮助企业更好地管理物流、及时发现问题并采取措施。以下是几种跟踪货物状态的方式:


一、通过运输公司或货代提供的服务


  1. 传统货运公司

    • 陆运主要通过公路和铁路运输。公路运输公司一般利用车载 GPS 设备来跟踪货物位置。发货人或收货人可以通过物流公司提供的账号和密码登录其物流管理系统,查看货物所在车辆的行驶位置、行驶速度、预计到达时间等信息。例如,在国内,一些大型的零担物流公司如德邦物流,就提供了这样的服务。

    • 铁路运输的货物跟踪可以通过铁路货运公司的官方网站或客服热线进行。在货物装车后,会有一个铁路运单号,通过这个单号可以查询货物是否已发车、列车的运行位置、预计到达中转站点和最终目的地的时间等信息。

    • 空运货物跟踪相对更加便捷。航空公司同样有自己的货物跟踪系统,通过输入运单号就能查询货物状态。信息涵盖航班号、起飞时间、降落时间、货物是否已装机、是否已卸机等。像联邦快递(FedEx)、联合包裹(UPS)等国际知名的空运快递公司,还提供实时的货物位置更新和预计送达时间通知,客户可以通过手机短信或电子邮件接收这些信息。

    • 对于一些没有自己货物跟踪系统的小型空运代理公司,他们也会与航空公司的系统进行对接,或者通过电话等方式向航空公司查询货物状态后告知客户。

    • 大多数海运公司都有自己的在线货物跟踪系统。在货物装船后,发货人或收货人可以通过海运公司的官方网站或手机应用程序,输入提单号或订舱号来查询货物的运输状态。这些状态信息包括船舶的名称、航次、预计离港时间、预计到达时间、当前船舶位置(通过卫星定位)等。例如,马士基、地中海航运等大型海运公司的网站都提供详细的货物跟踪服务。

    • 发货人或收货人还可以通过联系海运公司的客服人员来获取货物状态信息。客服人员可以根据提供的货运单号等信息,告知货物在港口的装卸情况、是否出现运输延误等情况。

    • 海运公司

    • 空运公司

    • 陆运物流公司

  2. 货运代理公司(货代)

    • 货代在进出口贸易中起着协调货物运输和清关的重要作用。他们通常会整合多种运输方式的信息来为客户提供一站式的货物跟踪服务。货代公司可以通过自己的内部系统,同时对接海运、空运、陆运等不同运输公司的系统,将货物在各个运输环节的状态集中反馈给客户。例如,当货物从工厂通过陆运到港口,再通过海运到目的港,最后通过陆运送到收货人的仓库,货代公司可以全程跟踪并及时向客户报告货物在每个环节的状态变化,如是否顺利装船、是否清关完成、是否已从港口仓库提货等。


二、利用海关系统或相关政府部门平台


  1. 海关系统(部分国家或地区提供)

    • 在一些国家或地区,海关会提供货物通关状态查询服务。发货人、收货人或其代理人可以通过海关的官方电子口岸平台,使用报关单号等相关信息查询货物在海关的清关进度。这些进度信息包括报关单是否已受理、是否正在审核、是否需要查验、税费是否已缴纳、货物是否已放行等。例如,中国海关的 “单一窗口” 平台,企业可以登录后查询进出口货物的报关、查验、放行等详细状态信息,及时了解货物在海关环节的情况。

  2. 其他政府部门平台(特定货物适用)

    • 对于某些特殊货物,如食品、药品等受严格监管的商品,相关的监管部门可能会有自己的货物追踪系统。以进口食品为例,进口国的食品药品监督管理部门可能会要求在其指定的平台上对食品的进口流程进行记录和跟踪,包括食品的产地、运输过程中的温度监控(对于冷链食品)、检验检疫状态等信息,以确保食品安全。这些信息可以帮助企业和消费者更好地了解货物的质量和安全状态。


三、借助新兴技术手段


  1. 物联网(IoT)技术

    • 在货物包装或运输工具(如集装箱、托盘等)上安装物联网传感器,可以实时收集货物的各种数据,如位置、温度、湿度、震动情况等。这些传感器通过无线网络将数据传输到云平台,发货人或收货人可以通过相应的软件应用访问云平台上的数据,从而实现对货物状态的实时监控。例如,对于一些高价值、易损坏的电子产品或药品,在其运输的集装箱内安装物联网传感器,就可以远程监控集装箱内的温度和湿度是否在合适的范围内,以及是否有异常震动,及时发现可能导致货物损坏的情况。

  2. 区块链技术(部分应用场景)

    • 在一些国际贸易试点项目中,区块链技术被用于货物跟踪。区块链的分布式账本特性可以确保货物信息的不可篡改和可追溯性。从货物的源头(如生产工厂)开始,每一个运输和清关环节的信息都被记录在区块链上,包括货物的来源、质量检验报告、运输路径、清关文件等。所有参与方(如发货人、承运人、海关、收货人等)都可以在授权的情况下访问和验证这些信息,提高货物状态跟踪的透明度和可信度。例如,在某些跨境电商的进口业务中,通过区块链技术可以让消费者清楚地看到商品从海外供应商到自己手中的完整过程。


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