在海运时，提单是货物所有权的凭证，也是承运人和托运人之间运输合同的证明。包含托运人（通常是出口商）、收货人（通常是进口商或其指定代理人）、船名、航次、装货港、卸货港、货物的描述（名称、数量等）等信息。对于空运，是航空运单；陆运则是公路运单或铁路运单。例如，出口货物从中国上海港通过海运运往美国纽约港，提单上会注明船公司名称、船名、航次编号、货物在上海港的装船日期、预计到达纽约港的日期等，方便进口商提货和跟踪货物运输情况。

主要用于详细说明货物的包装情况和包装内的货物内容。包括包装形式（如纸箱、木箱、托盘等）、包装编号、每个包装内的货物名称、规格、数量，以及货物的毛重、净重和总体积。以出口电子产品为例，装箱单会显示每个纸箱内装了多少台手机、手机的品牌和型号、纸箱的重量和尺寸等信息。它有助于海关核对货物数量和包装情况，方便货物的装卸和运输。

它是出口商向进口商提供的货物销售凭证。包含货物的详细描述，如名称、规格、型号、数量、单价、总价等内容。例如，出口一批服装，发票上要注明服装的款式（如连衣裙、衬衫）、面料成分（如纯棉、聚酯纤维）、尺码范围（如 S - XL）、每件服装的价格、总件数和总价。同时，还包括贸易术语（如 FOB、CIF 等）、买卖双方的名称、地址、联系方式以及发票编号和日期。这是海关确定货物价值和征税的重要依据之一，也是进口商办理进口清关的关键文件。

商业发票（Commercial Invoice）

装箱单（Packing List）

提单（Bill of Lading）或运单（Waybill）

根据货物的种类和进口国的要求，可能需要提供检验检疫证书。对于食品、农产品、动植物及其制品等，检验检疫证书用于证明货物符合出口国和进口国的质量、卫生、动植物检疫等要求。例如，出口水果到国外，需要提供植物检疫证书，证明水果没有携带病虫害，符合进口国的植物检疫标准。对于工业产品，可能需要提供质量检验证书，证明产品的质量达到相关标准。

对于一些受管制的商品，如战略物资、濒危动植物及其制品、某些高科技产品等，需要出口许可证才能出口。许可证上会注明允许出口的数量、范围、目的地等限制条件。例如，出口稀土等战略资源，企业需要获得国家相关部门颁发的出口许可证，并且要按照许可证规定的数量和要求出口，以确保国家资源安全和符合贸易管制政策。

用于证明货物的原产国。它可以帮助进口商在目的国享受相应的关税优惠政策。例如，中国与东盟国家签订了自由贸易协定，出口到东盟国家的货物，若符合原产地规则，提供原产地证书后，进口商在东盟国家清关时可享受零关税或较低关税待遇。常见的原产地证书有一般原产地证书（C/O）和优惠原产地证书（如中国 - 东盟自由贸易区优惠原产地证书 Form E）。

原产地证书（Certificate of Origin）

出口许可证（Export License）

检验检疫证书（Inspection and Quarantine Certificate）

对于可以享受出口退税政策的货物，出口企业需要填写出口退税申报单。出口退税是指国家对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的增值税、消费税等。企业通过正确填写申报单，提供相关的单证（如发票、报关单等），向税务部门申请退税，以降低出口成本，增强出口产品的竞争力。

在一些国家，为了监管外汇收支情况，出口企业需要办理出口收汇核销单。企业在出口货物后，要凭此单和银行的收汇凭证进行核销，以证明出口货物的外汇收入已经收回，防止外汇流失。不过，随着外汇管理制度的改革，在部分地区这一单证的使用可能已经发生变化或取消。

出口商需要填写报关单，向海关申报出口货物的详细信息，包括货物的名称、规格、数量、价值、贸易方式、运输方式、收发货人信息等。海关通过审核报关单来监管货物的出口情况，确保货物符合出口规定和相关贸易政策。报关单的内容要与其他单证（如发票、装箱单）一致，是海关统计和监管出口贸易的重要依据。

报关单（Customs Declaration）

出口收汇核销单（如果适用）

出口退税申报单（如果适用）