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提单丢失怎么办?详细补救办法!
2024年12月08日 20:25   浏览:2   来源:货代小哈哈

一、及时挂失止付


  • 通知船公司

    • 当发现提单丢失后,应立即通知货物的承运人(船公司),向其说明提单丢失的情况,并要求船公司暂停办理提货手续。这是为了防止他人冒领货物,保护货物所有人的权益。例如,通过电话、邮件或者书面函件等方式,向船公司提供提单号、货物信息(如货物名称、数量、装货港和卸货港等),以便船公司能够准确识别该票货物。

  • 向银行挂失(适用于信用证结算方式)

    • 如果是采用信用证付款方式,并且提单已经交单给银行,还需要通知开证行和议付行提单丢失的情况,要求银行停止支付相关款项。银行会根据具体情况采取相应措施,如对提单相关的款项进行冻结或者挂账处理。同时,要按照银行的要求提供提单丢失的证明文件,如书面说明、报案回执等。

二、登报声明


  • 选择合适的报纸

    • 通常需要在当地发行量较大的报纸上刊登提单丢失声明。对于国际贸易来说,最好选择在港口所在地或者贸易相关的专业报纸上刊登。例如,在上海港进行货物运输,可选择在《上海航运报》等相关行业报纸或者像《新民晚报》这种发行量较大的地方报纸上刊登声明。

  • 声明内容

    • 声明中应包括提单的基本信息,如提单号、船名、航次、货物名称、托运人、收货人和通知方等内容,明确表明该提单已经丢失,声明该提单作废。这是为了向社会公众公示提单丢失的情况,避免第三方在不知情的情况下使用该提单进行非法提货等操作。

三、申请补发提单


  • 准备必要的文件

    • 书面申请:向船公司提交一份详细的补发提单申请书,说明提单丢失的经过、已经采取的挂失止付措施和登报声明等情况。申请书需要加盖托运人(发货人)的公章或者由法定代表人签字。

    • 身份证明文件:提供托运人(发货人)的营业执照副本、法定代表人身份证明等文件的复印件,以证明申请方的身份合法性。

    • 货物所有权证明文件:如商业发票、装箱单、买卖合同等,这些文件可以证明申请方对货物拥有所有权,是船公司补发提单的重要依据。

    • 登报声明的原件及复印件:将登报声明的报纸原件提供给船公司,同时附上复印件,以便船公司存档。

    • 银行保函(视船公司要求):有些船公司为了避免可能出现的风险,会要求托运人提供银行保函。银行保函是由银行出具的一种书面担保文件,保证如果因为补发提单而给船公司造成任何损失,银行将承担相应的赔偿责任。

  • 船公司审核与补发

    • 船公司收到申请文件后,会对文件进行审核。审核内容包括文件的真实性、完整性以及申请方是否确实对货物拥有所有权等。如果审核通过,船公司会根据实际情况补发提单。补发的提单可能是全新的提单,也可能是在原提单副本上注明 “补发” 字样的提单。在补发提单后,船公司会相应地更新其内部的货物运输记录和系统信息,以确保货物运输和交付的顺利进行。


需要注意的是,不同国家和地区的法律以及不同船公司的规定可能会对提单丢失后的补救措施有不同的要求。在整个补救过程中,要保持与船公司、银行、货代等相关各方的良好沟通,确保按照规定的程序和要求完成提单的补发工作。

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