沟通交流：与不同岗位的船员交流，了解他们在工作中遇到的困难和希望提升的技能。比如与轮机员交流，发现他们对新型轮机设备的故障排查技能需求较高；与水手交流，得知他们希望加强航海仪器使用方面的培训。

参考法规：研究国际海事组织（IMO）、船旗国以及船公司的相关培训要求和规定，确定必须涵盖的培训内容。例如，IMO 对船员基本安全培训、消防培训等有明确的要求和标准。

分析事故：查阅船舶以往发生的事故报告，分析因船员技能不足或知识欠缺导致的事故案例，以此确定针对性的培训内容。如曾因船员在火灾初期处理不当导致火势蔓延，那么火灾应急处理培训就应列为重点。

确定内容：根据需求调研结果，确定培训内容。如制定航海仪器使用培训，包括电子海图显示与信息系统（ECDIS）、全球定位系统（GPS）等的操作讲解；制定船舶应急设备使用培训，涵盖灭火器、救生艇等设备的使用方法。

安排时间：考虑船舶的营运计划和船员的工作安排，合理确定培训时间。尽量选择在船舶停靠港口期间或航行任务相对轻松的时段进行培训，每次培训时长根据内容复杂程度而定，一般为 1 - 2 小时。

选择方式：确定培训方式，可采用课堂讲授、现场演示、模拟操作等多种方式结合。例如，在讲解消防知识时，先进行课堂讲授火灾的种类、灭火原理等理论知识，再到现场演示灭火器、消防水带的实际操作，最后安排船员进行模拟灭火操作练习。

组织人员：提前通知船员培训的时间、地点和内容，确保所有相关船员都能参加。在培训开始前，再次确认人员到齐情况，对未到人员及时联系了解原因。

协助讲师：如果有专业讲师进行培训，协助讲师准备培训资料、设备等。如准备航海仪器操作培训的 PPT、演示设备，确保设备能正常运行。

维持秩序：在培训过程中，维持培训秩序，确保船员认真听讲、积极参与。对不遵守纪律的船员及时提醒，保证培训效果。

理论考核：培训结束后，组织理论知识考核，检验船员对培训内容的掌握程度。例如，在航海仪器使用培训后，通过试卷形式考核船员对仪器功能、操作步骤等知识的理解。

实操考核：对于涉及实际操作的培训，进行实操考核。如在救生艇操作培训后，让船员实际操作救生艇，从准备工作到放艇、收艇整个过程进行评估，观察其操作是否规范、熟练。

反馈收集：收集船员对培训的反馈意见，了解他们对培训内容、方式、讲师等方面的评价和建议。通过问卷调查、面对面交流等方式，为后续改进培训提供依据。