协助进行船舶备件管理:
熟悉船舶备件管理系统,了解备件的分类、编号、存放位置等信息。协助建立和完善备件档案,记录备件的名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等详细信息。
按照规定的程序进行备件的出入库管理。在备件入库时,认真核对备件的型号、规格和数量,确保与采购清单一致。对入库的备件进行验收,检查其质量是否合格,如有问题及时与供应商联系解决。将备件按照分类存放到指定的位置,并在备件管理系统中更新库存信息。
在备件出库时,根据维修人员的申请,按照审批程序发放备件。发放时要仔细核对备件的型号、规格和数量,确保准确无误。同时,在备件管理系统中记录备件的出库时间、使用部门、使用人员等信息,以便跟踪备件的使用情况。
定期对备件进行整理和维护,确保备件存放整齐、有序,便于查找和使用。对一些易损、易腐蚀的备件,要采取适当的防护措施,如防潮、防锈、防尘等,延长备件的使用寿命。
协助进行船舶备件盘点:
制定备件盘点计划,确定盘点的时间、范围和方法。在盘点前,通知相关部门和人员做好准备工作,确保备件的出入库记录准确、完整。
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