要有固定的办公场所,配备必要的办公桌椅、文件柜等办公家具。具备良好的通讯设施,如电话、传真机、网络设备等,确保与船员、船东和相关部门的及时沟通。有电脑及相关软件,用于船员信息管理、船舶配员管理、财务管理等业务。还应配备必要的会议场所和设备,以便组织内部会议和与船东、船员的沟通会议。
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