买卖双方就货物的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款进行协商，达成一致后签订贸易合同。这是整个出口流程的基础，合同中的条款将指导后续的操作。例如，在价格条款中明确 FOB（离岸价）、CIF（到岸价）或 CFR（成本加运费价）等不同的贸易术语，每种术语规定了买卖双方在运输、保险等方面的责任和费用划分。

卖方根据合同要求准备货物。这包括对货物的采购、生产加工、质量检验等环节。确保货物的品质、数量、包装等符合合同和相关标准的要求。例如，对于服装出口，要检查服装的款式、尺寸、颜色是否与订单一致，包装是否能够保护服装在运输过程中不受损坏。

选择货代或船公司：卖方可以通过货代（货运代理公司）或者直接与船公司联系订舱事宜。货代通常具有丰富的经验和广泛的业务网络，能够提供订舱、报关、运输安排等一站式服务。在选择时，要考虑货代或船公司的信誉、运价、船期、服务质量等因素。

提供订舱信息：向货代或船公司提供货物的详细信息，如货物的名称、重量、体积、包装形式、目的港等，以便确定所需的集装箱类型（如 20 英尺或 40 英尺干货集装箱）和舱位数量。同时，根据船公司的船期表选择合适的航班，确保货物能够按时装船运输。

申报准备：出口商需要准备报关所需的各种单证，包括商业发票、装箱单、报关单、出口许可证（如果需要）等。商业发票是货物的销售凭证，包含货物的名称、价格、数量等信息；装箱单详细列出每个集装箱内货物的包装情况和具体数量；报关单则是向海关申报出口货物的法定单据。

海关申报：出口商可以自行申报或者委托报关行进行申报。海关会对申报的货物进行审核，检查货物是否符合国家的出口政策、是否如实申报等。海关可能会对货物进行查验，查验内容包括货物的实际情况与申报单证是否相符、货物是否存在违禁品等情况。

装箱方式：如果是整箱（FCL，Full - Container - Load）出口，出口商可以自行在工厂或仓库装箱，也可以委托货代或堆场进行装箱。如果是拼箱（LCL，Less - than - Container - Load）出口，货物要先送到拼箱公司的仓库，由拼箱公司进行集中装箱。

进港安排：装箱完成后，将集装箱运送到港口码头指定的堆场。码头会根据船期安排集装箱的装船顺序，在这个过程中要确保货物能够按时进港，避免耽误船期。一般码头会有规定的截港时间，超过这个时间，集装箱将无法装上预定的船舶。

船舶到达港口并完成装货后，会根据预定的航线起航。在装船过程中，港口工作人员会使用各种装卸设备，如起重机等，将集装箱准确地放置在船舶的指定位置。同时，船公司会向出口商签发提单（Bill of Lading），提单是货物所有权的凭证，也是海上运输合同的证明，包括提单的正本和副本，出口商需要妥善保管提单，以便在目的港提货或进行提单转让等操作。

出口商可以通过船公司的网站、货代或者相关的物流跟踪系统对货物的运输过程进行跟踪。了解船舶的位置、预计到达目的港的时间等信息。同时，要及时将货物的运输情况通知进口商，让进口商做好提货准备。

船舶抵达目的港后，首先要进行卸货操作。港口工作人员会将集装箱从船舶上卸下，放置在码头堆场或者直接运送到指定的仓库。进口商在收到到货通知后，根据提单等相关单证到港口办理提货手续。如果是 CIF 或 CFR 条款，进口商还需要办理进口报关等手续，才能将货物提走。提货方式可以是自行提货，也可以委托货代或当地的物流公司进行提货和送货服务。