货主可以通过多种渠道来选择，如参考行业口碑、向同行咨询推荐、在网上搜索评价等。比较不同航运公司或货代的服务范围、价格、运输时间、信誉等方面。

了解他们提供的增值服务，如是否有货物跟踪系统、是否提供仓储服务、能否协助办理清关手续等。

货主首先需要明确货物的基本信息，包括货物的种类（是普通货物、危险品还是冷藏品等）、重量、体积、包装形式等。例如，如果是易碎品，需要特殊的包装和运输条件；如果是危险品，还需要符合相关的危险货物运输规定。

确定起运港和目的港，这两个港口的选择会影响航线、运输时间和成本。同时要考虑目的港的基础设施、清关便利性等因素。

确定运输需求：

选择合适的航运公司或货代：

航运公司或货代根据货主提供的信息，计算运费。运费的计算通常会考虑货物的重量、体积、航线距离、运输方式（整箱或拼箱）等因素。

双方协商运输条款，常见的有 FOB（离岸价）、CIF（到岸价）、EXW（工厂交货价）等。这些条款规定了买卖双方在货物运输过程中的责任、费用划分等内容。例如，在 FOB 条款下，卖方负责将货物交到装运港船上，买方负责后续的运输和保险等费用。

货主通过电话、电子邮件或在线订舱平台等方式向航运公司或货代提交订舱申请。在申请中需要提供详细的货物信息、起运港和目的港、预计发货时间等内容。

对于一些特殊货物，如超大件货物或危险品，可能还需要额外提供相关的证明文件，如危险品鉴定报告、货物尺寸图纸等。

提交订舱信息：

确定运费和条款：

若订舱申请被接受，航运公司或货代将为货物分配舱位。对于整箱货（FCL），会明确具体的集装箱号码和位置；对于拼箱货（LCL），会告知货物将被放置在哪个拼箱区域。

然后向货主发送订舱确认书，订舱确认书包含订舱单号、船名、航次、预计开航时间、舱位信息等重要内容。货主可以凭借订舱确认书来安排后续的货物运输和装船事宜。

他们会检查订舱信息是否完整、准确，货物是否符合运输要求。对于不符合要求的订舱申请，如货物包装不符合规定或者提供的文件不齐全，会要求货主补充或修改信息。

同时，会根据自身的运力情况和航线安排，判断是否能够接受订舱。如果当时运力紧张，可能会延迟受理或者拒绝订舱。

航运公司或货代审核订舱信息：

分配舱位并确认订舱：

货物到达码头后，码头工作人员会对货物进行接收和检查。检查内容包括货物的数量、包装是否完好等。对于不符合要求的货物，如包装破损可能影响运输安全的，会要求货主重新包装或者拒绝接收。

如果是拼箱货物，码头工作人员会将货物按照计划放置在相应的拼箱区域，等待装船。

货主根据订舱确认书中的预计开航时间，提前安排货物运输到起运港码头。如果是内陆地区的货物，可能需要通过公路、铁路等方式运输到港口。

在运输过程中，要确保货物的安全，防止损坏或丢失。对于一些需要特殊运输条件的货物，如冷藏品，要保证运输设备的正常运行。

安排货物运输到港口：

码头接收货物并检查：

船舶完成装船后，起航前，航运公司会向货主发送起航通知，告知货主船舶已经起航，预计到达目的港的时间等信息。货主可以通过航运公司的跟踪系统或者客服渠道来实时了解船舶的航行状态。

根据船期安排，船舶靠泊码头后开始装船。对于整箱货，使用起重机等设备将集装箱吊装上船；对于拼箱货，通过传送带等方式将货物装入集装箱后再吊装上船。

在装船过程中，会有专人负责监督，确保货物的装载位置正确、固定牢固，防止在航行过程中发生移位或损坏。