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货代销售中的客户异议处理与关系修复
6 天前   浏览:0   来源:货代小哈哈

一、客户异议处理


  1. 价格异议

    • 理解客户关注点:客户对价格提出异议是货代销售中最常见的情况。客户通常希望在保证服务质量的前提下,尽可能降低物流成本。例如,客户可能会说 “你们的海运价格比其他货代公司高”。这时,销售人员要明白客户是在比较价格,希望获得更具竞争力的报价。

    • 提供价值解释:不要急于直接降价,而是要向客户解释价格背后的价值。可以详细说明公司的服务优势,如提供更广泛的航线选择、更精准的运输时间安排、更完善的货物跟踪系统等。例如,“我们虽然价格稍高一点,但是我们和多家大型船运公司有长期合作关系,能够确保您的货物在旺季也有舱位,而且我们的货物跟踪系统可以让您实时了解货物位置,这是其他货代公司可能无法提供的服务。”

    • 价格调整策略:如果客户仍然对价格敏感,可以考虑提供一些价格调整的策略。比如,根据客户的货物量提供批量折扣,或者在长期合作的情况下给予一定的价格优惠。也可以与客户协商,在保证基本服务质量的基础上,适当简化一些非关键服务来降低价格,如减少一些额外的包装选项。

  2. 服务质量异议

    • 倾听客户不满:当客户对服务质量提出异议时,如 “上次货物运输延迟了,给我们造成了损失”,销售人员要认真倾听客户的不满。让客户充分表达他们的意见和情绪,不要中途打断,并且要表现出同情和理解。

    • 调查原因并反馈:及时调查服务质量问题产生的原因。如果是运输延迟,可能是由于天气、港口拥堵等不可抗力因素,也可能是公司内部流程出现问题。在了解原因后,要向客户如实反馈。例如,“非常抱歉给您造成了损失,经过调查,上次运输延迟是因为目的港遭遇了罕见的暴风雨,导致码头作业受阻。我们已经在和港口方面沟通,加强对天气等突发情况的应对措施,以后会尽量避免类似情况的发生。”

    • 提供解决方案和补偿措施:针对客户遇到的服务质量问题,提供具体的解决方案。比如,对于运输延迟的情况,可以为客户提供下次运输的折扣或者加快后续订单的处理速度。如果货物出现损坏,要根据保险条款和公司政策,及时为客户办理理赔手续,同时承诺加强货物保护措施,如改进包装方式或加强仓储管理。

  3. 对公司信誉和资质的异议

    • 展示公司实力和资质:客户可能会对公司的信誉和资质产生怀疑,如 “我没听说过你们公司,不知道你们是否可靠”。销售人员要及时展示公司的实力和资质证明。可以向客户介绍公司的成立时间、成功案例、行业认证等。例如,“我们公司已经在货代行业经营了 10 年,拥有 ISO 9001 质量管理体系认证,并且为多家知名企业提供过货代服务,如 [知名企业名称],这些企业对我们的服务都非常满意。”

    • 提供客户评价和案例:分享客户的好评和成功案例是消除客户对公司信誉疑虑的有效方法。可以给客户看一些书面的客户评价、感谢信,或者提供客户联系方式(在获得客户同意的情况下),让客户可以直接询问其他客户的合作体验。例如,“这是我们一个长期客户的评价,他们对我们的服务质量和诚信度都给予了很高的评价,您可以随时联系他们了解情况。”


二、客户关系修复


  1. 主动沟通与道歉

    • 当出现客户异议后,要主动与客户沟通,表达歉意。可以通过电话、电子邮件或者面对面会议的方式进行沟通。在沟通中,态度要诚恳,明确承认公司在服务过程中存在的问题。例如,“对于给您带来的不便,我们深感抱歉,这是我们工作的疏忽,我们会立即采取措施解决这个问题。”

    • 主动沟通的时机也很重要。如果是比较紧急的问题,如货物严重损坏或丢失,要在第一时间联系客户,告知情况并道歉。对于一些相对较小的问题,可以在调查清楚原因后及时与客户沟通,让客户感受到公司对他们的重视。

  2. 制定个性化的关系修复计划

    • 根据客户的具体情况和异议类型,制定个性化的关系修复计划。如果客户是因为价格问题产生不满,可以为客户提供专属的价格优惠方案,如在一定时期内给予特别折扣或者增加一些免费服务项目。例如,为客户提供一次免费的仓储服务或者运输保险。

    • 如果是服务质量问题,除了提供解决方案外,还可以为客户提供额外的增值服务。比如,为客户提供更详细的物流报告,包括货物运输过程中的各种数据和分析,帮助客户更好地管理供应链。或者为客户安排专门的客服人员,负责跟踪该客户的后续订单,确保服务质量得到提升。

  3. 持续跟进与反馈

    • 在关系修复计划实施过程中,要持续跟进客户的反馈。定期询问客户对改进措施的满意度,如 “我们已经按照您的要求调整了服务流程,您对现在的服务是否满意?” 根据客户的反馈,及时调整修复计划,确保能够真正修复客户关系。

    • 向客户反馈公司为避免类似问题再次发生所采取的措施。例如,“我们已经加强了员工培训,提高了对运输时间的管控能力,并且新增加了一条备用运输路线,以后遇到类似的交通拥堵情况,可以及时调整运输方案,确保货物按时到达。” 通过这种持续的跟进和反馈,让客户看到公司对改善服务和修复关系的诚意和努力。


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