内容要求：装箱单主要是对货物包装情况的详细说明，包括每个包装单位内的货物信息、包装的种类（纸箱、木箱、托盘等）、包装尺寸、毛重、净重以及总包装数量等。例如，对于装在纸箱内的货物，要列出每个纸箱内的货物数量、纸箱的尺寸（长、宽、高）、毛重和净重，然后汇总所有纸箱的数量和总重量。装箱单应能清晰地反映货物的实际装箱情况，便于船公司和目的港相关方进行装卸、仓储和清点货物。

提交要求：和商业发票一样，可提供正本或电子副本。其格式也应规范，内容与其他文件相互印证。提交给船公司用于订舱时，一般要和商业发票、订舱委托书等一起提交，以便船公司全面了解货物情况。

内容要求：商业发票是出口商向进口商开具的售货凭证，用于说明货物的价值、交易价格条款（如 FOB、CIF、CFR 等）、货物的详细描述等。发票上应注明发票号码、日期、买卖双方的公司信息，货物的名称、规格、数量、单价、总价等。例如，对于电子产品，要详细列出产品型号、功能参数以及对应的单价和总价，并且按照贸易术语注明价格构成，如 FOB 上海港的价格是否包含货物装上船之前的所有费用。

提交要求：通常需要提供正本或电子副本，具体要求根据船公司和目的港海关规定而定。发票的格式应符合国际贸易惯例，内容清晰、准确，且与订舱委托书和其他相关文件的货物信息保持一致。在提交时，要确保发票上有出口商的盖章和签字。

内容要求：这是货代公司向船公司订舱的重要文件，应详细包含托运人（发货人）和收货人信息（包括公司名称、地址、联系方式等）、货物信息（名称、数量、重量、体积、包装形式等）、起运港和目的港、预计出运日期、运输方式（整箱或拼箱）、运费支付方式等内容。例如，在货物信息部分，对于一批服装货物，要准确填写服装的款式、尺码范围、每件包装的数量，以及总箱数、毛重和总体积等。

提交要求：一般以书面形式（传真或扫描件）或通过船公司的电子订舱系统提交。订舱委托书必须由托运人或其授权的货代公司盖章或签字确认，以确保信息的真实性和有效性。

订舱委托书（Booking Order）

商业发票（Commercial Invoice）

装箱单（Packing List）

设备交接单（Equipment Interchange Receipt，EIR）：在提取和归还集装箱时使用。货代公司或其委托的运输车队需要在集装箱堆场办理设备交接单，上面记录了集装箱的箱号、铅封号、集装箱的状况（如是否有损坏等）。提取集装箱时，堆场工作人员和提取人共同检查集装箱的外观并记录在 EIR 上；归还集装箱时，同样要检查并核对 EIR 上的信息，以确定责任。EIR 一般是一式多份，堆场、提取人 / 归还人等各执一份。

装箱证明（Container Packing Certificate）：对于整箱货（FCL），有些船公司或目的港海关可能要求提供装箱证明，以证明货物是按照规定的方式和要求装入集装箱的。装箱证明通常由货代公司或装箱单位（如仓库）出具，内容包括集装箱号、装箱日期、装箱人签名等信息，同时要说明货物的装箱情况符合运输要求。

提单样本确认（If Required）：在订舱后，船公司可能会要求货代公司确认提单样本。提单样本内容包括托运人、收货人、通知方、船名、航次、起运港、目的港、货物描述、集装箱号（如果是集装箱运输）等信息。货代公司需要仔细核对提单样本，确保信息准确无误，特别是收货人和通知方的联系方式，因为这关系到货物在目的港的交付和通知。确认后的提单样本一般通过电子方式返回给船公司。

提单补料（Shipping Instruction）：如果在订舱时某些提单信息尚未确定，货代公司需要在规定时间内（通常在船舶开航前）向船公司提供提单补料，以完成提单的制作。提单补料的内容主要是对提单信息的补充和最终确定，如货物的唛头、准确的货物重量和体积等。

提单（Bill of Lading）相关文件

集装箱相关文件（如果是集装箱运输）

温度要求说明：明确冷藏品所需的运输温度范围、温度控制精度等要求。例如，对于某些需要在 - 18℃以下运输的冷冻食品，要在文件中注明温度要求，以便船公司安排具有相应冷藏功能的集装箱和运输设备。

冷藏箱检验合格证明：如果使用冷藏集装箱运输，需要提供冷藏箱检验合格的证明文件，以确保冷藏箱的制冷设备和温度控制系统能够正常工作，满足冷藏品运输的要求。这些文件一般由冷藏箱的供应商或专业检验机构出具。

危险品说明书（MSDS - Material Safety Data Sheet）：详细说明危险品的化学和物理性质、危险特性、应急处理措施等内容。例如，对于易燃液体，MSDS 会包含其闪点、爆炸极限、灭火方法等信息。船公司需要根据 MSDS 来确定危险品的运输条件和要求，如是否需要特殊的包装、隔离措施等。

危险品包装证明（如危包证）：证明危险品包装符合国际或国内相关标准的文件。危包证是由相关的包装检验机构出具，表明包装能够承受运输过程中的正常风险，不会因包装问题导致危险品泄漏或发生其他事故。在订舱时，必须将危险品说明书和包装证明等文件与其他文件一起提交给船公司，船公司会根据这些文件来审核危险品是否可以运输。

危险品文件

冷藏品文件

内容要求：报关单是向海关申报进出口货物的主要文件，内容包括进出口口岸、经营单位、运输方式、货物名称、规格型号、数量、单价、总价、原产国（地区）、最终目的国（地区）等详细信息。报关单的填写必须真实、准确，符合海关的规范和要求。例如，对于进口货物，要根据进口合同和发票准确填写货物的原产国，这涉及到关税税率的适用等问题。

提交要求：报关单一般通过电子口岸系统向海关提交电子数据，同时可能需要根据海关要求提供纸质报关单。在提交报关单时，要确保随附的其他文件（如商业发票、装箱单等）齐全，并且与报关单内容一致。海关会对报关单及相关文件进行审核，审核通过后才会放行货物。

报关单（Customs Declaration）

许可证（If Required）：对于某些受管制的货物，如进出口配额商品、特定的动植物产品等，需要提供相应的许可证。许可证的种类根据货物的性质和国家的贸易管制政策而定，例如，进口粮食可能需要进口许可证，出口濒危野生动植物制品需要濒危物种进出口许可证。这些许可证是海关放行货物的重要依据之一，必须在报关时与其他文件一并提交，并且许可证上的信息（如货物数量、有效期等）要与报关单和其他文件相符。